Các Giám đốc Tài chính (CFO) ngày nay không còn chỉ chịu trách nhiệm với việc ghi nhận số liệu đơn thuần mà được kỳ vọng trở thành nhà hoạch định chiến lược dẫn dắt doanh nghiệp vượt qua những biến động của thị trường toàn cầu. Tuy nhiên, trong doanh nghiệp vẫn tồn tại một rào cản lớn: quy trình hợp nhất tài chính diễn ra thủ công – chậm chạp – rườm rà và đầy rủi ro!
Đọc thêm:Tương lai của hợp nhất tài chính: Nhanh hơn, minh bạch hơn, kết nối hơn
Chỉ nghĩ đến việc phải thu thập hàng loạt file Excel, ghép nối từng mảnh ghép dữ liệu để tìm ra xu hướng, đúc kết kết luận hữu ích cũng đủ khiến nhiều người “toát mồ hôi”. Việc khoá sổ tài chính, với không ít doanh nghiệp, vẫn là một cơn ác mộng về mặt vận hành. Khi kết hợp với các phần mềm truyền thống vốn cứng nhắc, khó đáp ứng được tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp hiện đại, dự đoán và lập kế hoạch sai là điều khó tránh khỏi.
Đã đến lúc giải phóng bộ phận tài chính và CFO hiện đại khỏi những áp lực không đáng có. Hãy cùng khám phá cách Giải pháp Quản trị Hiệu suất Doanh nghiệp Infor EPM biến quy trình hợp nhất tài chính từ “cực hình” thành lợi thế cạnh tranh.
Đọc thêm:Tương lai của hợp nhất tài chính: Nhanh hơn, minh bạch hơn, kết nối hơn
Ý chính:
Tự động hóa toàn diện, xóa sổ “bẫy” thủ công: Infor EPM kết nối trực tiếp các nguồn dữ liệu (Sunsystems, ERP, Data Lake), loại bỏ nguy cơ xảy ra sai sót từ việc nhập liệu Excel bằng tay, từ đó tạo nên “một nguồn thông tin duy nhất” cho toàn doanh nghiệp.
Đẩy nhanh kết sổ và hiệu suất: Theo Nucleus Research, những doanh nghiệp đã triển khai Infor EPM đã tăng năng suất lên 20% và tốc độ xử lý cũng tăng lên gấp 30 lần.
- Nâng tầm CFO thành nhà hoạch định chiến lược: Giải pháp giúp chuyển đổi vai trò đội ngũ tài chính sang nhà phân tích chuyên sâu, cung cấp các dự báo chuẩn xác và insight giá trị để dẫn dắt doanh nghiệp bứt phá.
Hệ lụy của việc hợp nhất tài chính thủ công trên phần mềm truyền thống, lỗi thời
Quy trình hợp nhất tài chính thường phức tạp là do:
- Số liệu được lưu trong nhiều file Excel rời rạc
- Quy trình thu thập dữ liệu kéo dài, liên quan đến nhiều phòng ban và nhiều chi nhánh toàn quốc/ quốc tế
- Phần lớn quy trình diễn ra thủ công
- Những hạn chế của các hệ thống hợp nhất tài chính tại chỗ (on-premise) truyền thống
Những nền tảng này được xây dựng cho một thời kỳ đã qua, khi chu kỳ báo cáo dài hơn, cấu trúc doanh nghiệp còn đơn giản và yêu cầu tuân thủ còn hạn chế.
Nhưng trong bối cảnh kinh doanh đầy cạnh tranh như hiện nay, các Giám đốc Tài chính và đội ngũ của họ lại đang đối mặt với nhựng nỗi áp lực hoàn toàn khác:
- Thời hạn báo cáo ngày càng ngắn do yêu cầu minh bạch từ nhà đầu tư, giới phân tích và thị trường
- Doanh nghiệp có những giao dịch, mối quan hệ hợp tác đa quốc gia, kéo theo nhu cầu xử lý đa tiền tệ và tuân thủ quy định pháp lý địa phương gia tăng
- Doanh nghiệp liên tục sáp nhập công ty con, mua bán, thoái vốn và tái cấu trúc nội bộ, đòi hỏi hệ thống hợp nhất phải linh hoạt và thích ứng tức thời
- Ban lãnh đạo không chấp nhận dữ liệu cũ dù chúng vừa được tổng vài tuần trước. Họ cần những dự báo chuẩn xác cho tương lai.
Các hệ thống kế thừa có rất nhiều hạn chế để đáp ứng những yêu cầu này.
Để tạo ra báo cáo hợp nhất chính xác và kịp thời, doanh nghiệp thường phải phụ thuộc nhiều vào đội ngũ IT cho việc bảo trì, cập nhật phần mềm (chưa kể rủi ro phần mềm ngừng hỗ trợ), sử dụng các giải pháp “chữa cháy” bên ngoài như bảng tính, hoặc phải chi trả cho những lần tuỳ chỉnh tốn kém và mất thời gian.
Xem thêm:Công nghệ OLAP: Xử lý dữ liệu lớn trong ngành khách sạn
Infor EPM là gì?
Infor EPM là bộ giải pháp tích hợp toàn diện cho lập kế hoạch, lập ngân sách, dự báo và hợp nhất tài chính nhằm mục đích tinh giản và tối ưu quy trình quản trị hiệu suất tài chính và vận hành của doanh nghiệp.
Infor EPM không chỉ là công cụ báo cáo mà còn giúp loại bỏ nguy cơ dữ liệu bị “bỏ xó, không ai thấy” vốn tồn tại lâu nay trong bộ phận tài chính và kết nối chặt chẽ giữa chiến lược và thực thi.
Được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại của Infor, Infor EPM tổng hợp thông tin vào một nguồn duy nhất đồng thời tích hợp với những hệ thống khác như giải pháp quản lý tài chính SunSystems Cloud, Infor CloudSuite cũng như các phần mềm bên thứ ba khác.
Giải pháp sử dụng công cụ phân tích xử lý trong bộ nhớ (in-memory analytical engine), cho phép mọi thay đổi đối với dữ liệu đều được cập nhật tức thì trên toàn hệ thống. Điều này đồng nghĩa với việc “nâng cấp giá trị” của bộ phận tài chính từ vai trò những người chỉ chuyên thu thập dữ liệu sang phân tích chuyên sâu.
Vì sao Giám đốc Tài chính nên ưu tiên sử dụng Infor EM để hợp nhất tài chính?
Infor EPM là một nền tảng tích hợp mạnh mẽ đủ khả năng để xử lý đa dạng yêu cầu hợp nhất, báo cáo phức tạp khác nhau.
1. Tích hợp và kiểm soát dữ liệu liền mạch
Infor EPM tích hợp trực tiếp với Infor Data Lake và nhiều hệ thống ERP khác nhau, bao gồm cả Infor SunSystems. Giải pháp tự động đối soát và xác thực dữ liệu thông qua kiểm tra cân đối thử, giúp đảm bảo dữ liệu luôn chính xác ngay từ đầu. Đồng thời, hệ thống vẫn cho phép người dùng linh hoạt điều chỉnh hoặc nhập bút toán thủ công trong những trường hợp đặc biệt.
Đọc thêm:Đối tác triển khai giải pháp EPM phù hợp: Chìa khóa quyết định thành công!
2. Cấu hình linh hoạt cho từng pháp nhân và toàn tập đoàn
Cấu hình linh hoạt của Infor EPM giúp tinh giản quy trình quản lý nhiều pháp nhân. Mỗi pháp nhân có thể được thiết lập với hệ thống tài khoản riêng, đơn vị tiền tệ hạch toán nội bộ và chuẩn mực báo cáo phù hợp với yêu cầu địa phương.
- Ở cấp độ pháp nhân, hệ thống tự động xử lý quy đổi tỷ giá và hỗ trợ quản lý bút toán điều chỉnh phục vụ báo cáo nội bộ hoặc báo cáo theo chuẩn địa phương.
- Ở cấp độ tập đoàn, Giám đốc Tài chính có thể định nghĩa sẵn các cấu trúc pháp lý với tỷ lệ sở hữu khác nhau. Hệ thống sẽ tự động thực hiện đối soát và loại trừ giao dịch nội bộ, đảm bảo các khoản doanh thu hoặc chi phí phát sinh không bị ghi nhận trùng lặp trong báo cáo hợp nhất.
Xem thêm:Phá Vỡ Rào Cản Dữ Liệu Với Infor EPM
3. Theo dõi tiến độ theo thời gian thực
Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Infor EPM là công cụ theo dõi trạng thái (Status Monitor) đem đến cái nhìn tổng thể về toàn bộ quy trình hợp nhất, cho phép các CFO nhanh chóng phát hiện điểm nghẽn hoặc đơn vị chưa nộp báo cáo, từ đó giúp rút ngắn và kiểm soát tốt hơn chu kỳ khoá sổ.
4. Báo cáo và phân tích chuyên sâu
Không chỉ dừng lại ở các báo cáo tài chính cơ bản, Infor EPM còn cung cấp cho người dùng dashboard và insight ngay trên trình duyệt và thiết bị di động, giúp ban lãnh đạo và đội ngũ tài chính theo dõi hiệu quả hoạt động một cách trực quan, mọi lúc mọi nơi.
Một lợi thế nổi bật được nhiều chuyên gia tài chính đánh giá cao là khả năng tích hợp trực tiếp với Excel tạo thuận tiện cho người dùng khi xử lý công việc hằng ngày. Người dùng có thể làm việc trên giao diện Excel quen thuộc, đồng thời tương tác trực tiếp với nền tảng Infor EPM bảo mật, mạnh mẽ phía sau.
Chức năng hợp nhất báo cáo tài chính của Infor EPM giúp doanh nghiệp chuẩn hóa việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán quốc tế, bao gồm Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) và các chuẩn mực kế toán được chấp nhận chung (GAAP).
Hệ thống cung cấp cơ chế kiểm soát chặt chẽ và khả năng truy vết đầy đủ, cho phép người dùng theo dõi dữ liệu ngay từ ban đầu cho đến khi trở thành một bản báo cáo tài chính hoàn chỉnh, nhờ đó đảm bảo tính minh bạch, khả năng kiểm toán và độ tin cậy cao.
Xem thêm:Báo cáo của Nucleus: Infor EPM giúp tăng năng suất tài chính lên đến 20%
Những kết quả này chứng minh rằng Infor EPM hoàn toàn có khả năng xử lý cấu trúc sở hữu phức tạp, đa tiền tệ, giao dịch nội bộ và nhiều yêu cầu nâng cao khác trong công tác quản trị tài chính doanh nghiệp.
Hãy tham khảo infographic bên dưới để có cái nhìn tổng quan về toàn bộ tính năng của Infor EPM.
Thúc đẩy sự linh hoạt trong quản trị tài chính
Những chiến lược và cách làm của ngày hôm qua không còn phù hợp để giải quyết các thách thức phức tạp mà doanh nghiệp phải đối mặt hôm này.
Infor EPM biến quy trình hợp nhất báo cáo tài chính từ một “gánh nặng”, ngốn nhiều nguồn lực thành một quy trình chiến lược thực sự. Bằng cách loại bỏ những công việc thủ công liên quan đến tích hợp dữ liệu, chuyển đổi tỷ giá và loại trừ giao dịch nội bộ, Infor EPM giúp giải phóng thời gian cho đội ngũ tài chính để họ tập trung vào điều quan trọng nhất: phân tích dữ liệu và cung cấp insight giá trị để hỗ trợ đưa ra các quyết định chiến lược trong bối cảnh thị trường đầy biến động.
Theo nghiên cứu của Nucleus Research, năng suất của bộ phận tài chính tại các doanh nghiệp triển khai Infor EPM gia tăng 20%, đồng thời tốc độ xử lý cũng tăng lên gấp 30 lần.
Thành ngữ có câu: trâu chậm uống nước đục. Những lợi ích mà Infor EPM đem đến có thể giúp doanh nghiệp hiện đại ngày nay không chỉ củng cố năng lực cạnh tranh mà còn giúp tạo cơ hội để bứt phá.
Mặc dù bài viết này tập trung vào chức năng hợp nhất báo cáo tài chính, trên thực tế Infor EPM còn là một giải pháp toàn diện và mạnh mẽ hơn rất nhiều, có thể đáp ứng các nhu cầu phức tạp khác của doanh nghiệp như: lập kế hoạch và dự báo, ngân sách cho nhân sự, lên kế hoạch và chi phí cho đầu tư, tạo dashboard để quản trị, quản lý rủi ro và chiến lược, cùng nhiều tính năng nâng cao khác.
Nếu bạn và team luôn muốn rút ngắn chu kỳ báo cáo và cung cấp những phân tích giá trị cho Hội đồng Quản trị, đã đến lúc nâng cấp bộ công cụ tài chính của doanh nghiệp. Trăm nghe không bằng một thấy – hãy khám phá Infor EPM và cách giải pháp này giúp đơn giản hóa và tăng tốc quy trình khóa sổ cho tổ chức của bạn.
Khi bạn sẵn sàng, hãy liên hệ và đặt lịch trao đổi nhanh với TRG International ngay hôm nay!
