Những năm gần đây, vị trí Giám đốc Tài chính (Chief Finance Officer) đã chứng kiến những thay đổi đáng kể trong việc thực hiện tác vụ công việc cũng như quản lý đào tạo đội nhóm. Các CFO hiện nay đang đối diện với những thách thức từ cách mạng số hóa, tự động hóa và trí tuệ nhân tạo (AI) – ba xu hướng chính đang cải cách môi trường làm việc. Điều này dẫn đến sự thay đổi lớn trong tác vụ của bộ phận kế toán – tài chính.
Quyết định của CFO ngày càng quan trọng hơn, ngoài việc tập trung tối ưu hóa tài chính, hoạch định chiến lược tổng thể doanh nghiệp thì việc định hướng phát triển đội nhóm của chính họ càng cấp thiết.
Đọc thêm:CFO Vận Hành (Operational CFO) vs COO: Kết Nối Tài chính và Vận Hành
CFO: Thực thi tầm nhìn chiến lược
Chịu ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế trong nhiều năm, CFO theo hướng truyền thống đang dần bị thay thế bởi các CFO mang phong cách cởi mở hơn – tập trung sáng tạo mang tới giá trị, thúc đẩy hiệu suất, chủ động đổi mới và giao tiếp hiệu quả. Vị trí này ngày càng quan trọng hơn trong việc kết nối và linh hoạt trao đổi với các phòng ban khác.
Quá trình chuyển tiếp từ truyền thống sang hiện đại mang theo nhiều thách thức mới. Để nâng cao hiệu suất và trở nên linh hoạt hơn, trách nhiệm của CFO ngày càng cấp bách, ngoài thực hiện các yêu cầu từ ban giám đốc và lãnh đạo cấp cao, vị trí này còn chịu trách nhiệm về lộ trình phát triển cho các thành viên trong đội ngũ của mình.
Trước hết, CFO cần bắt đầu các cải tiến trong chính đội nhóm của họ, nhanh chóng áp dụng công nghệ tiên tiến trong thời đại số hóa như hiện nay. Đầu tiên có thể kể đến là tự động hóa quy trình thu mua – thanh toán các khoản phải trả (Accounts Payable).
Để có thể giúp đỡ các vị trí kế toán thu mua tiết kiệm thời gian, giúp tối ưu quy trình, nâng cao năng suất và giảm chi phí thì tự động hóa các khoản phải trả (Accounts Payable) như tính năng cần thiết, không thể thiếu trong bước đầu trong hành trình chuyển đổi số.
Xem thêm: Tổng quan thị trường giải pháp tự động hóa Account Payable hiện nay
Quản lý Accounts Payable hiệu quả với Yooz
Làm thế nào một CFO có thể quản lý hiệu quả bộ phận Accounts Payable (AP)? Bí quyết nằm ở việc sử dụng các giải pháp tiên tiến hỗ trợ quá trình làm việc, như Yooz. Là đầu não tài chính của tổ chức, CFO cần các quy trình đơn giản, tối ưu hóa hiệu quả và giảm thiểu sai sót nhưng vẫn chi tiết, cụ thể để dễ dàng kiểm soát và can thiệp khi cần thiết. Với Yooz, CFO có thể hỗ trợ vị trí kế toán thu mua tự động hóa 80% các hóa đơn mà không cần thiết lập phức tạp, giảm rõ rệt thời gian xử lý thủ công và cho phép họ tập trung vào ý nghĩa của các số liệu và tìm ra nguyên nhân gây tác động (nếu có).
Đọc thêm:Khắc phục các vấn đề quản lý và thanh toán nợ phổ biến bằng tự động hóa
Hãy tưởng tượng vị trí kế toán thu mua bắt đầu tự động hóa các khoản phải trả chỉ trong một giờ mà không cần đào tạo dài ngày. Hơn thế nữa, nền tảng trực quan của Yooz giúp CFO kiểm soát toàn bộ hoạt động, đảm bảo trơn tru, mượt mà và chính xác cao dựa và ự hỗ trợ từ trí tuệ nhân tạo (AI) cũng như công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR).
Giải pháp tất cả trong một của Yooz tự động hóa mọi giai đoạn của quy trình P2P, từ yêu cầu mua hàng đến thanh toán, cung cấp cái nhìn toàn diện về bối cảnh tài chính của bạn. Yooz, được phát triển trên nền tảng đám mây, vững chắc và bền bỉ, đã đạt được nhiều giải thưởng danh giá (Top Accounts Payable Solution 2022, Captera Shortlist 2024, …)
Được các doanh nghiệp tài chính toàn cầu tin tưởng và công nhận (Infor), Yooz là giải pháp lý tưởng cho các CFO muốn cách mạng hóa quản lý accounts payable. Với chuyên môn sâu rộng và cam kết tự động hóa xử lý tài liệu, Yooz giúp CFO thúc đẩy thành công tài chính và đưa tổ chức tiến về phía trước.
Các câu hỏi thường gặp:
1. Yooz giúp CFO quản lý các khoản phải trả (accounts payable) hiệu quả như thế nào?
Yooz cung cấp giải pháp tự động hóa toàn diện, giúp xử lý hóa đơn nhanh chóng, nâng cao khả năng kiểm soát và tăng cường minh bạch trong hoạt động tài chính. Bằng cách tự động hóa các tác vụ thủ công, giảm sai sót và rút ngắn quy trình phê duyệt cho vị trí kế toán thu mua nói riêng, Yooz giúp CFO tối ưu hóa quy trình thanh toán và phân bổ nguồn lực hợp lý.
2. Yooz giải quyết những thách thức thường gặp khi quản lý khoản phải trả (accounts payable) như thế nào?
CFO thường thấy đội nhóm của mình phải đối mặt với những rắc rối như nhập liệu thủ công, nhiều sai sót dẫn quá trình phê duyệt không hiệu quả. Ngoài ra, CFO lại không có thời gian để giám sát toàn bộ quy trình chi tiết.
Yooz giải quyết bằng cách tự động hoá quy trình nhập liệu, chuẩn hóa quy trình phê duyệt và cung cấp chức năng theo dõi dữ liệu theo thời gian thực, giúp CFO loại bỏ các điểm nghẽn, giảm chi phí hoạt động, tiết kiệm thời gian cho nhân sự liên quan và tập trung ra quyết định hiệu quả hơn.
3. Làm thế nào để giải pháp tự động hóa P2P như Yooz giúp tăng cường kiểm soát tài chính và tuân thủ quy định?
Yooz tăng cường kiểm soát tài chính và tuân thủ bằng cách thiết lập các quy tắc phê duyệt, đảm bảo chính xác của dữ liệu và hỗ trợ lưu trữ toàn bộ hồ sơ kiểm toán. CFO có quyền tùy chỉnh các quy trình phê duyệt, giám sát chi tiêu và tạo báo cáo tuân thủ theo yêu cầu.
4. Yooz có thể tích hợp với phần mềm quản lý có sẵn để doanh nghiệp hoạt động trơn tru hơn và nâng tầm các quyết định chiến lược?
Câu trả lời là chắc chắn 100%! Yooz dễ dàng tích hợp với các phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP), kế toán, v.v để đảm bảo nguồn dữ liệu nhất quán và tối ưu hoạt động tài chính. Hơn thế nữa, Yooz cung cấp các báo cáo phân tích giúp các CFO có cái nhìn tổng quan nhưng vẫn rất chi tiết về dòng tiền, hiệu quả của từng nhà cung cấp nếu có và xu hướng chi tiêu, từ đó đưa ra quyết định mang tính chiến lược cho doanh nghiệp.
