Phần mềm kế toán luôn trong trạng thái thay đổi bởi sự phát triển công nghệ, liên tục cập nhật giao diện mới thân thiện với người dùng và được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu thay đổi của các tổ chức. Hãy cùng tìm hiểu một số xu hướng nổi bật đang đang định hình sự phát triển của các phần mềm này nhé!
Giải Pháp Kế Toán Đám Mây (Cloud-based)
Điện toán đám mây đã cách mạng hóa việc truy cập và quản lý dữ liệu mang đến sự tự do và linh hoạt. Phần mềm kế toán dựa trên đám mây hoạt động trên nền tảng của nhà cung cấp và thường được cung cấp theo mô hình dịch vụ (1).
Điều này không chỉ cho phép nhân viên truy cập từ bất kỳ nơi đâu mà còn góp phần tiết kiệm đáng kể chi phí cơ sở hạ tầng (hệ thống máy chủ quản lý). Bên cạnh đó, các lợi ích khác cần được nhắc đến như:
– Mã hóa, bảo mật thông tin tốt hơn
– Dự phòng, phục hồi dữ liệu khi có sự cố xảy ra nhanh hơn
Đó là lý do tại sao doanh nghiệp lớn bắt đầu chuyển đổi sang nền tảng đám mây.
Xem thêm:Bạn quan tâm về bảo mật đám mây? Đây là những gì bạn cần biết
AI Trong Hoạt Động Tài Chính – Kế Toán (Artificial Intelligence)
Chúng ta thường xuyên nhận được thông tin về những lợi ích và hạn chế của AI từ trên các trang mạng xã hội, các nhà nghiên cứu trong các lĩnh vực phổ biến như sáng tạo nội dung, lập trình, v.v.
Vậy AI mang đến những thay đổi gì khi được tích hợp vào phần mềm kế toán?
Nghiên cứu của KPMG (2) chỉ ra rằng AI có thể:
– Phát hiện các mẫu tình huống , bao gồm mô phỏng điều kiện thị trường để lập ngân sách, phân tích tác động của chuỗi cung ứng lên hàng tồn kho và các khoản dự phòng tổn thất cho vay và đánh giá các mục tiêu hiệu suất.
– Phân tích tài liệu bao gồm việc đánh giá của khách hàng và trích xuất dữ liệu từ hóa đơn và đơn đặt hàng mua hàng thông qua NLP (Neuro-Linguistic Programming – Lập trình ngôn ngữ tư duy) và thị giác máy tính (computer vision) cùng với kiểm tra sự tuân thủ từ nhà cung cấp.
– Nghiên cứu về việc tuân thủ quy định và thông tin tài chính được thực hiện cùng với AI thế hệ mới để hỗ trợ báo cáo tài chính.
Phần mềm kế toán sử dụng AI có thể tự động phân loại chi phí và đánh dấu các sự cố để xem xét, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro sai sót của con người.
Tuy nhiên, hiện tại vẫn còn nhiều lo ngại về nguy cơ rò rỉ dữ liệu trong khi các số liệu kế toán – tài chính của doanh nghiệp càng cần được bảo mật. Hơn hết, cách hoạt động của AI được ví như một “hộp đen” đối với những người ngoại đạo – những người không biết nó hoạt động như thế nào.
Theo hướng tích cực, khi các thuật toán ngày càng tiến bộ và chứng minh rằng chúng an toàn cho các hoạt động kế toán hay tài chính nói chung, chúng ta có thể kỳ vọng những tác động lớn hơn trong việc đơn giản hóa các quy trình kế toán phức tạp, giúp các chuyên gia có thêm thời gian để tập trung vào việc đưa ra chiến lược mang tính quyết định.
Khả Năng Truy Cập Di Động (Mobile Accessibility)
Phần mềm kế toán với khả năng truy cập di động cho phép các cá nhân liên quan theo dõi và thực hiện tác vụ bất kì đâu, không cần phải quay lại văn phòng hay ngồi cố định tại bàn làm việc. Điều này không chỉ làm tăng sự hài lòng của nhân viên mà còn nâng cao năng suất làm việc.
Xem thêm:Góc công nghệ: Software-as-a-Service (SaaS) là gì?
Báo Cáo Theo Thời Gian Thực (Real-time Reporting)
Chức năng cung cấp bảng điều khiển và phân tích tức thời này giúp doanh nghiệp nắm bắt mọi vấn đề diễn ra một cách nhanh chóng, từ việc cân đối ngân sách đến các chỉ tiêu tài chính đặt ra. Bảng báo cáo theo thời gian thực có thể cứu doanh nghiệp khỏi những rủi ro, hiểm họa tiềm tàng – giữ cho sức khỏe tài chính doanh nghiệp luôn ổn định.
Ví dụ, nếu một dự án đang rơi vào giai đoạn trì trệ hay vượt quá ngân sách, báo cáo theo thời gian thực có thể gửi thông báo vấn đề này đến người có liên quan, giúp các họ có thể chủ động xử lý trước khi tình hình vượt ngoài tầm kiểm soát.
Xem thêm:Cách Autogrill VFS F&B chuẩn hóa vận hành với SunSystems Cloud
Tập Trung Vào Tuân Thủ Và Quản Lý Rủi Ro (Compliance & Risk Management)
Đối với đội ngũ kế toán, việc duy trì tuân thủ là một quá trình phức tạp, liên quan đến một mạng lưới các quy định, bao gồm luật thuế địa phương, các tiêu chuẩn như Nguyên Tắc Kế Toán Chấp Nhận Chung (GAAP), và các quy định quốc tế như Các Tiêu Chuẩn Báo Cáo Tài Chính Quốc Tế (IFRS). Phần mềm kế toán có khả năng hỗ trợ quá trình báo cáo theo quy định là một phần không thể thiếu trong chiến lược dài hạn của doanh nghiệp.
Sự cải tiến này giúp các công ty giải quyết các phức tạp trong báo cáo tài chính và hỗ trợ cải thiện công tác quản trị. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro bị phạt và nâng cao danh tiếng với các bên liên quan, tạo điều kiện cho các mối quan hệ hợp tác bền vững hơn.
Tùy Biến Và Khả Năng Mở Rộng (Customization and Scalability)
Vì các tổ chức có quy mô và phạm vi khác nhau (quy mô, lĩnh vực ngành nghề, yêu cầu của chủ sở hữu và các bên liên quan) nhu cầu về các giải pháp kế toán có thể tùy chỉnh và mở rộng đang ngày càng tăng. Các nhà cung cấp phần mềm đang chú trọng tạo ra những phần mềm được tùy chỉnh phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
Việc tùy chỉnh này cho phép các tổ chức chọn các tính năng phù hợp với yêu cầu vận hành riêng, đảm bảo phần mềm hỗ trợ hiệu quả các quy trình của họ. Hơn nữa, các doanh nghiệp đang phát triển cần có các giải pháp kế toán có thể mở rộng. Họ cần các chương trình có thể xử lý nhiều giao dịch và nhiều người dùng trong cùng một thời điểm mà không làm giảm hiệu suất.
Tích Hợp (Integration)
Cuối cùng, đây không phải chỉ là một xu hướng mà là một yêu cầu thiết yếu. Quản lý tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào luôn là một quá trình phức tạp với nhiều thành viên tham gia. Một hệ thống không thể tự đứng một mình và chỉ thực hiện chỉ một tính năng riêng biệt như lập bảng báo cáo.
Các doanh nghiệp cần nhiều hơn thế — điều này làm tăng nhu cầu tích hợp với các hệ thống khác nhau để đánh giá chính xác sức khỏe tài chính trong suốt quá trình vận hành.
Sự tích hợp này tăng cường khả năng phối hợp liền mạch giữa hoạt động tài chính hoặc kế toán và các quy trình vận hành khác của doanh nghiệp (hàng tồn kho, vật liệu, đặt phòng, bảng lương, v.v.) (3) giúp các tổ chức quản lý tài nguyên hiệu quả hơn. Hơn nữa, bằng cách đồng bộ hóa thông tin tài chính với các mốc thời gian dự án, doanh nghiệp có thể giám sát việc sử dụng ngân sách theo thời gian thực, đảm bảo các hoạt động vẫn duy trì với tình hình tài chính ổn định.
Kết Luận
Với sự thúc đẩy từ tích hợp, điện toán đám mây, AI – trí tuệ nhân tạo, khả năng truy cập di động, báo cáo thời gian thực, tập trung vào tuân thủ và quản lý rủi ro, cùng khả năng tùy chỉnh, các nhà cung cấp phần mềm kế toán đang chạy đua để thích ứng với nhu cầu thay đổi. Đối với các doanh nghiệp, việc theo dõi những xu hướng này rất quan trọng vì chúng giúp cải thiện quản lý tài chính, nâng cao sự hợp tác và thúc đẩy hiệu quả.
Không thể phủ nhận rằng việc chọn lựa công cụ kế toán phù hợp sẽ giúp các công ty tối ưu hóa công việc và chuẩn bị sẵn sàng cho sự phát triển mạnh mẽ.
Đừng chần chừ! Hãy chọn cho mình một công cụ kế toán phù hợp ngay hôm nay để đưa doanh nghiệp của bạn lên tầm cao mới!
Nguồn tham khảo:
