Khi lượngdữliệungàymột vượt khỏi tầmkiểmsoát, doanhnghiệpkhôngthểtiếptụcquảnlýthông tin bằngcácphươngphápthôngthường mà cầnhướng đếngiảmthiểutốiđacáctácvụquảnlýthủcông. Hãy cùng TRGtìmhiểucác nguyên tắc và best practicevề quản lý dữ liệu đangđược những doanh nghiệp hàngđầu ápdụng nhằmgia tăng khả năng hiển thịvà giảm sai sótthông qua bàiviếthôm nay.
Quản lý dữ liệu là gì?
Quản lý dữ liệu là quá trình sử dụng, lưu trữ, sắp xếp và duy trì những dữ liệu mà một doanh nghiệp tạo ra và thu thập. Quản lý dữ liệu vô cùng quan trọng vì dữ liệu luônhiệndiệntrongmọi hoạt động kinh doanh, vận hành hằng ngàycủadoanhnghiệp.
Tầm quan trọng của việc quản lý dữ liệu
Doanh nghiệpcầnlưu ýcậpnhật liên tụcquytrìnhquảnlýdữliệuvànêncânnhắc ápdụngcácgiảipháphiệnđạinhằmcảithiệnvàsốhóa cácquytrình.
Một công cụ quản lý dữ liệu hiện đạisẽ tạo điều kiện để doanh nghiệp bạn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường đồngthờiđem lạivôvànlợi íchkhác.
Quản lý dữ liệu cũng góp phần quan trọng trong việc đưa ra quyết định, nâng cao hiệu suất và giảm chi phí. Tất cả những lợi ích này đều có mục đích chung là tăng khả năng cạnh tranh và kết quả tài chính của doanh nghiệp.
Lợi Ích của quản lý dữ liệu
Cải thiện năng suất
Mộtquytrìnhquảnlýdữliệuhiệuquảsẽgiúp cho việcsàng lọc dữ liệu trở nên dễ dàng hơn vì mọi dữ liệuđược lưu trữ tập trung một nơi, tạothuậntiệnchoviệcsử dụng vàtiếp cận.
Tối ưu chi phí
Khi dữ liệu trở nên dễ tiếp cận và đáng tin hơn sẽ làm cho các quyết định trở nên đáng tin cậy hơn đồng thời giúp giảm nguy cơ lãngphítàinguyênvào các quyết địnhkhông hiệu quả. Dễdàngsànglọcdữliệucũnggiúp tăng hiệu quả củanghiên cứu và phân tích.
Hạn chế thất thoát dữ lệu
Dữ liệu được quản lý và lưu trữ một cách chính xác, đặcbiệtlàkhinhờđếnsự can thiệpcủacôngnghệ hiện đạisẽ làm giảm đáng kể nguy cơ thấtthoátdữ liệu.
Rủi ro bảo mật
Quản lý dữ liệu giúp dữ liệu luôn an toàn đồngthời bảo vệ chúng khỏi cácnguycơvi phạm dữ liệu.
Quyết định chính xác
Tất cả nhân viên sẽ phân tích cùng một dữ liệu giúp đưa ra quyết định chính xác hơn.
Vân hành linh hoạt
Mộtquytrìnhquảnlýdữliệuhiệuquảsẽgiúpdoanhnghiệp thích ứngnhanhchóng với môi trường thay đổi xung quanhvàcó thể tạo ra những thay đổi hiệu quả hơn để ứng phó với các đối thủ cạnh tranh.
Nguyên tắc và best practice để quản lý dữ liệu hiệu quả
Để đảmbảodoanhnghiệp bạn luônsởhữudữ liệu chất lượng cao, điều quan trọng là phải ápdụngđúngcác best practice trongquản lý dữ liệu hiệu quảgiúpgiảm nguy cơ dữ liệu bẩntác động tiêu cực đến cả con ngườivàdoanhnghiệp.
Xác định và vạch ra mục tiêu
Doanh nghiệp bạn nên đặt ra mục tiêu cho việc quản lý dữ liệu vàkế hoạch sử dụng dữ liệu trong tương lai. Bằng cách thiết lập các mục tiêu nàysẽgiúpbạnxácđịnhnhữngdữliệunàolàthựcsựcầnthiếtvàcầnlưutrữ, nhờđó giảm nguy cơ phần mềm quản lý dữ liệu của bạn trở nên quá đầyvà hỗnloạn.
Điều này cũng đồngthời giúp việc quản lý doanh nghiệp trở nên dễ dàng cũng như hiệu quả hơn vì giảm được thời gian lưu trữ và sànglọc dữ liệu.
Đặt tên và lập danh mục
Lưu trữ dữ liệu dưới những cái tên hữu ích và tạo hệ thống folder hoặc báo cáo có thể mất khá nhiều thời gian nhưng sẽ giảm được nguy cơ nhầm lẫn khi lọc qua dữ liệu.
Việcnàygiúp cho dữ liệu trở nên dễ nhận biết hơn và nhìnchungcóthểgiúpdoanhnghiệpnâng cao hiệu quả kinh doanhvì việc tìm kiếm những dữ liệu cụ thể đã được tinhgiản cũng như giảm đi khả năng mọi người so sánh dữ liệu từ các nguồn khác nhau.
Mô tả dữ liệu
Thêm mô tả về dữ liệu sẽ giúp bạn dễ dàng tìm được dữ liệu trong tương lai. Việc mô tả có thể chứa thông tin về nội dung, cấu trúc và quyền sử dụngdữ liệu.
Ưu tiên bảo vệ và bảo mật dữ liệu
Anninhvà bảo mật dữliệu phải là ưu tiên hàng đầu, đặc biệt là khi mối quan ngại về vi phạm dữ liệu ngày càng tăng cao. Hơnhết, doanhnghiệpcũngphảiđảmbảobảomậtcho dữ liệu của người tiêu dùng đồngthờiluôntuân thủ theođúngcác quy định được đưa ra.
Chất lượng dữ liệu
Nếu là dữ liệu cao cấp, dữ liệu này nên được kiểm tra thường xuyên vì nó có thể trở nên lỗi thời và không chính xác, gâyảnh hưởng đến quá trình phân tích và ra quyết định trong doanh nghiệp.
Giảm trùng lặp dữ liệu
Dữ liệu bị trùng lặp cũng sẽ ảnh hưởng đến phân tích và quyết định kinh doanh. Triểnkhai một hệ thống cókhảnăng giúp loại bỏ dữ liệu trùng lặp sẽ làm giảm nguy cơ dữ liệu bẩn xuất hiện.
Truy cập dữ liệu
Mặc dù muốn đảm bảo tính bảo mật, nhưng nhânviêncủa bạn vẫn cần truy cập được dữ liệu. Nếu dữ liệu quá khó để truy cập sẽ dẫn đến suy giảm hiệu quả kinh doanh do thời gian truy cập dữ liệu bị tăng lên.
Chiến lược khôi phục dữ liệu
Một chiến lược khôi phục dữ liệu sẽgiúpdoanhnghiệpkhắcphụcmọikhókhăn, thửthách. Điều này cực kỳ quan trọng vì rủi ro luôn có khả năng xảy ra. Nếu bất kỳ dữ liệu nào bị mất mà không thể khôi phục sẽ dẫn đến thông tin lưu trữ không chính xác và cũng sẽ ảnh hưởng đến việc phân tích và đưa ra quyết định trong tương lai.
Phần mềm quản lý dữ liệu chất lượng cao
Chi phíđầutư ban đầuđểsở hữu mộtphần mềm quản lý dữ liệu chất lượng nhấtcó thể rất cao nhưng lâu dài, đâylạilàmộtgiảipháphiệuquả, cầnthiếtvàđángđượccânnhắc.
Mỗi giảiphápđềucóưuvànhượcđiểmriêng, điều quan trọng là bạntìm đượcphần mềm quản lý dữ liệu thíchhợpnhất cho chính doanh nghiệp của mình. Tìm một phần mềm quản lý dữ liệu phù hợp với môhìnhkinh doanh của bạn sẽ giúp gia tăng hiệu quả kinh doanh và mang lại những lợi ích khác nhau. Do đó, việcnàyđòihỏibạnphảichịukhótìm hiểuchuyên sâu.
