Một phương pháp tuyển dụng hiệuquảsẽtrởthànhnềntảngvữngchắcđểxâydựngmộtđộingũnhânviênhiệuquảchodoanhnghiệp. Tuy nhiên, hiện nay đasốcácdoanhnghiệpvẫntuyểndụngtheophươngpháptruyềnthống, ở mộtkhíacạnhnàođónókhôngcònthíchhợpchomôitrường nhiều biến độngngày nay.
Vìthế, cáctổchứccầnmộtphươngphápgiúphọchọnđượcđúngứngviênnhanhhơnmàkhôngcầntốnquánhiều chi phí. Từđâymàphươngpháptuyển dụng linh hoạt (agile recruitment)đượcra đời.
Tuyển dụng linh hoạt (agile recruitment) là gì?
Tuyểndụnglinhhoạtđượchìnhthànhdựatrênphươngphápluậnlinhhoạt (Agile Methodology) đólàmộtphươngphápđượcsửdụngrộngrãitronglĩnhvựcphát triển phần mềm. Thay vì đưa ra hàng loạt các nhiệm vụ và giải quyết mọi vấn đề một cách mơ hồ như một dự án quy mô, toàn bộ dự án tuyển dụng được chia thành nhiều phần nhỏ hơn và mỗi giai đoạn được thiết lập một khung giờ riêng để hoàn thành.
Mục tiêu cuối cùng là tạo ra nhiều cơ hội nhất có thể để phản hồi, tiếp thu, sửa đổi và lặp lại những quy trình thực sự hiệu quả. Vì thế, phương pháp tuyển dụng linh hoạt mang lại sự linh hoạt, hiệu quả và cả khả năng nhìn nhận cho cả đội ngũ tuyển dụng và các quản lý.
Quá trình tuyển dụng truyền thống và tuyển dụng linh hoạt khác nhau như thế nào?
Thôngthường, bướcđầutiêncủaquátrìnhtuyểndụngtheophươngpháptruyềnthốnglàxácđịnhcácvịtríhiệntạicònthiếu, dựtínhngânsáchkhituyểnmộtnhânviênmới, giớithiêuvàđàotạonhânviênđó.
Bướctiếptheolàtiếnhànhphântíchcôngviệc. Mỗilầnthựchiệnsẽcómộtbảnmôtảcôngviệcđượcsoạnthảovàsauđó chia sẻlêncáctrangthông tintuyểndụngđểthuhútsựchú ý củangườitìmkiếmnhưlàbáochí, cáctrangmạngxãhộitruyềnthông,cáctrangtìmkiếmviệclàmhoặccácbảng tincôngviệctrựctuyến. Sau đó,nhàtuyểndụngtiếnhànhtổnghợpcáchồsơxinviệc (CVs), chọnlọcvàliênlạcvớicácứngviêntiềmnăngđểphỏngvấnriêng.
Cácnhiệmvụngaysauđólàkiểmtrahồsơlýlịch, thưxinviệc, thôngbáonhữngứngviênkhôngphùhợpvàtiếnhànhtổchứcbuổiđịnhhướngvàgiớithiệuchonhânviênmới.Phươngpháptuyểndụngtruyềnthốngthườngtậpchungchủyếuvàonhữngthànhtíchmàứngviênđạtđược,nhưsốlượngbằngcấp hay kinhnghiệmcàngnhiềuthìkhảnăngvượt qua tuyểndụngcàngcao.
Đọc thêm:Yếu tố giúp tuyển dụng hiệu quả và một số xu hướng mới nhất
Tráilại,ưutiênhàngđầucủaphươngpháptuyển dụng linh hoạtlà tìm kiếm các ứng viên phù hợp nhất, xác định các mục tiêu thành quả sẽ đạt được thay vì liệt kê hàng loạt các kĩ năng và kinh nghiệm của ứng viên.
Với tuyển dụng linh hoạt, nhiều “trạm kiểm soát’’(checkpoints) được thiết lập để đảm bảo rằng đội ngũ tuyển dụng đangđi đúnghướng hay không. Bằngcách chia nhỏdựántuyểndụngvàthiếtlậpkhungthờigianđểhoànthànhtạođiềukiệnchongườiquảnlýtuyểndụngphảnhồingaylậptứcvềquytrìnhcôngviệc, hồsơcủaứngviênhoặcphươngpháptuyểndụnghiệntạicóhiệuquả hay không.
Tuyểndụnglinhhoạtđặcbiệtthíchhợptrongtrườnghợpbạncórấtnhiềuvịtríphứctạpđangtrốngnhưngnhómtuyểndụngchưahiểurõnhữngyêucầuđểtuyểnngườichocácvịtrínày.
So vớituyểndụngtruyềnthống, phươngpháplinhhoạttậptrungnhiềuvàoquátrìnhchuẩnbịthayvìtậptrungvàomộtmụctiêucụthể. Phươngpháplinhhoạtcóthểhỗtrợdoanhnghiệplựachọnđượcnhữngứngviênphùhợpnhấttrongthờigianngắnnhưnglạitốnít chi phí.
Đọc thêm: Bài học thực tế từ Google: “Nói “không’ với phỏng vấn tuyển dụng
Những lợi ích mà tuyển dụng linh hoạt mang lại
Đẩy nhanh quá trình tuyển dụng
Nếumộtquátrìnhtuyểndụngbịtrìtrệsẽảnhhưởngtiêucựctớicảứngcửviênvànhàtuyểndụng. Đôikhinhàtuyểndụngcóthểbỏlỡmấtnhữngứngcửviênsánggiáchỉvìquátrìnhtuyểndụngquádàivàmấtquánhiềuthờigian.
Tráilại, tuyểndụnglinhhoạttậptrungvàoviệcnhậnxétthườngxuyên ở điểmđầucủamỗigiaiđoạn. Nócóthểlàhànhđộngcầnthiếtđểtiếnhànhnhanhhơnvàkhuyếnkhíchcácnhàquảnlýtíchcựcthamgiaxuyênsuốttoànbộquátrình.
Gắn kết tinh thần đồng đội
Phươngpháplinhhoạtgiúpchonhânviêntươngtácliêntụcvàthườngxuyênđểcủngcốsựgắnkếtgiữađộingũtuyểndụngvàquảnlýtuyểndụng,hoặcgiữanhàtuyểndụngvàcácứngviên. Khôngthểphủnhậnrằngmốiquanhệhơptáclàchìakhóađểtiếpthêmđộnglựcchomọingườitrongmộtnhóm.
Đọc thêm: 4 điều cần làm để mang giá trị doanh nghiệp gần gũi hơn với nhân viên
Phản hồi kịp thời
Vớituyểndụnglinhhoạt, quátrìnhphảnhồidiễn ra thườngxuyêntrongsuốtgiaiđoạntìmkiếmvàchọnlọcthayvìchờđếnlúckếtthúcdựánnhưcáchtruyềnthống. Điềuđóđồngnghĩavớiviệckhibạnkếtthúcmộtmụctiêu,bạncóthểxemxétlạiđểtiếtkiệmthờigianchocảbạnvàứngcửviên.
Đọc thêm: Lựa chọn phương pháp đánh giá nhân viên phù hợp với doanh nghiệp
