Nhìn vào bộ máy vận hành của các tập đoàn hay doanh nghiệp đa pháp nhân, quy trình kế toán nội bộ và xử lý giao dịch liên công ty luôn là một “mớ bòng bong” đầy thách thức. Nhu cầu phân bổ chi phí, luân chuyển dòng tiền và đối chiếu số dư giữa các đơn vị thành viên thường tạo ra khối lượng công việc khổng lồ cho phòng tài chính.
Đáng nói là quy trình này vẫn đang được xử lý thủ công qua những “biển” Excel chắp vá. Hệ quả tất yếu chính là “sai một li, đi một dặm“, các sai sót hạch toán liên tục xuất hiện, số liệu lệch pha gây chậm trễ tiến độ kết sổ và làm mờ đi bức tranh tài chính tổng thể của toàn doanh nghiệp.
Infor SunSystems Cloud, một giải pháp quản lý tài chính toàn diện, sẽ giúp doanh nghiệp giải bài toán khó liên quan đến xử lý giao dịch nội bộ này. Giải pháp giúp tinh giản toàn bộ quy trình kế toán liên công ty, đảm bảo tính minh bạch và nâng cao độ chính xác tuyệt đối khi lập báo cáo tài chính hợp nhất.
Xem ngay webinar của TRG:Đối chiếu liên công ty: Tối ưu giao dịch – Kiểm soát tốt hơn
Infor SunSystems Cloud xử lý bài toán giao dịch liên công ty như thế nào?
Intercompany accounting (kế toán liên công ty) là quá trình ghi nhận và quản lý các giao dịch tài chính phát sinh giữa các công ty con, chi nhánh hoặc đơn vị thành viên trong cùng một tập đoàn. Để quản lý hiệu quả quy trình phức tạp này, SunSystems tập trung vào giải quyết 4 trụ cột cốt lõi:
1. Hợp nhất dữ liệu tài chính vào một nguồn duy nhất
Các hệ thống quản lý tài chính truyền thống thường kìm hãm doanh nghiệp bằng các quy tắc và cấu trúc dữ liệu rời rạc giữa các chi nhánh. Với Infor SunSystems Cloud, toàn bộ dữ liệu tài chính của các đơn vị thành viên được tập hợp và lưu trữ trong một sổ cái gộp (unified ledger) duy nhất.
[Chi nhánh A] ──┐ [Chi nhánh B] ──┼─> [ SỐ CÁI GỘP CỦA SUNSYSTEMS ] ─> Báo cáo tài chính real-time [Chi nhánh C] ──┘
Mô hình này cho phép doanh nghiệp:
Thiết lập hệ thống tài khoản dùng chung (Chart of Accounts) cho toàn bộ các đơn vị để chuẩn hóa quy trình báo cáo
Truy cập dữ liệu thông minh và insight theo ngữ cảnh ngay tức thì mà không cần chờ cập nhật hàng loạt hay đối chiếu thủ công cuối tháng
Đảm bảo tính nhất quán tuyệt đối, nâng cao độ tin cậy của dữ liệu tài chính và rút ngắn tối đa thời gian kết sổ toàn tập đoàn
Đọc thêm:Chọn đúng đối tác = Quyết định 50% thành công triển khai Infor SunSystems
2. Tự động hóa giao dịch nội bộ
Khi vận hành thủ công, việc Đơn vị A bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho Đơn vị B đòi hỏi kế toán của cả hai bên phải tự nhập tay các bút toán tương ứng, rất dễ lệch số hoặc sót hóa đơn.
Infor SunSystems tự động hóa quy trình này thông qua các module kế toán phù hợp:
Tự động tạo bút toán đối ứng: Khi giao dịch phát sinh tại một đơn vị, hệ thống tự động trích xuất dữ liệu sẵn có để tạo ra các bút toán cần thiết, xử lý luân chuyển dòng tiền và hạch toán vào số cái của các bên liên quan theo thời gian thực.
Quy tắc phân bổ linh hoạt: Cho phép doanh nghiệp tự động tách hoặc tái chỉ định chi phí, doanh thu dựa trên các tỷ lệ phần trăm cố định, số tiền hoặc theo yêu cầu (ví dụ: phí quản lý nội bộ, lãi suất liên công ty, chi phí dùng chung theo dự án/phòng ban).
Việc tự động hóa giúp giải phóng nhân sự tài chính khỏi các tác vụ lặp đi lặp lại nhập nhằng để tập trung hơn vào những công việc chiến lược như phân tích xu hướng, lập ngân sách và dự báo dòng tiền.
Đọc thêm:Tổng quan về các mô-đun cốt lõi của giải pháp Infor SunSystems Cloud
3. Đối soát giao dịch nội bộ thông minh
Việc lệch số dư phải thu/phải trả giữa các công ty xảy ra thường xuyên hơn bạn nghĩ đấy. Nhưng đừng lo, Infor SunSystems cung cấp các công cụ đối soát thông minh tích hợp sẵn giúp phòng tài chính luôn làm chủ tình hình:
Nếu Công ty A và Công ty B ghi nhận lệch số tiền cho cùng một mã giao dịch, hệ thống sẽ tự động khoanh vùng, xác định sai số và cung cấp các công cụ đối chiếu để xử lý tận gốc vấn đề.
Theo dõi chặt chẽ và so khớp các khoản phải trả (AP) và phải thu (AR) giữa các công ty con, đảm bảo cân bằng tài khoản trước khi đưa vào báo cáo hợp nhất. Dữ liệu luôn được cập nhật liên tục, giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn rủi ro tranh chấp nội bộ.
Khám phá sức mạnh hệ thống:3 cách để vượt qua những thách thức trong đối soát nội bộ doanh nghiệp
4. Khả năng phân tích đa chiều
Thông qua công cụ truy vấn Infor Query & Analysis (Q&A) tích hợp trực tiếp với Excel, nhân sự ở mọi cấp độ (từ chuyên cho đến không chuyên về kỹ thuật) đều có thể:
Đào sâu vào từng chi tiết giao dịch liên công ty để phát hiện các xu hướng, mô hình chi phí, hỗ trợ đưa ra quyết định phân bổ nguồn lực và quản lý tài chính hiệu quả hơn
Linh hoạt tạo các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán một cách chính xác, trực quan trong thời gian thực
Tích hợp các công cụ lập ngân sách và dự báo tài chính, giúp ban lãnh đạo chuyển mình từ thế bị động sang chủ động đón đầu các rủi ro thanh khoản trên toàn công ty
Tóm lại, Infor SunSystems Cloud không chỉ đơn thuần là một phần mềm kế toán. Giải pháp giúp doanh nghiệp chuẩn hóa toàn bộ quy trình kế toán liên công ty, củng cố tính chính xác của dữ liệu tài chính và hỗ trợ nhà điều hành nắm bắt thực trạng dòng tiền của toàn bộ hệ thống chỉ trong vài cú click chuột.
Bạn có đang tự hỏi liệu hệ thống hiện tại của tập đoàn đã đủ sâu sắc để nhận diện những nút thắt trong dòng tiền nội bộ? Bạn có muốn tối ưu hóa nguồn dữ liệu sẵn có của mình?
Hãy chia sẻ nỗi lo của bạn với TRG ngay hôm nay! Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình số hóa quản trị tài chính doanh nghiệp.
