Đảm bảo tính bền vững của môi trường hiện đang là ưu tiên hàng đầu trong sự phát triển của nhiều doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt trong ngành FMCG (ngành hàng tiêu dùng nhanh). Vô số doanh nghiệp đang phải đối mặt với áp lực gia tăng từ cả chính phủ và người tiêu dùng về tác động của quy trình hoạt động của họ. Do đó, các cam kết về mục tiêu liên quan tới Môi trường – Xã hội – Quản trị (ESG) đang dần được quan tâm nhiều hơn.
Nhiều ý tưởng mới mẻ được đề xuất và thực thi. Tuy nhiên, có một lĩnh vực nhỏ thường bị lãng quên ở bộ phận hành chính: đó là sự phụ thuộc vào giấy tờ.
Giảm thải CO2 – Khử cacbon là gì?
Khử cacbon là việc giảm lượng khí thải carbon liên quan đến các hoạt động của con người. Đối với các tổ chức, họ cần cam kết giảm lượng khí thải carbon từ chính hoạt động của mình. Bên cạnh khối sản xuất, còn có các chiến lược đề ra dành cho khối văn phòng, được thực hiện với sự chung tay từ nhiều bộ phận khác nhau: thay thế cốc nhựa dùng một lần bằng cốc có thể tái sử dụng, giảm thiểu lãng phí thực phẩm trong khu vực ăn uống, sử dụng đèn tiết kiệm năng lượng trong văn phòng, v.v.
Vậy còn chất thải giấy trong văn phòng thì sao?
Dữ liệu từ bài viết của Waste Managed cho thấy (1):
– Trung bình một nhân viên văn phòng sử dụng 10.000 tờ giấy mỗi năm (2).
– Tái chế một tấn giấy giúp tiết kiệm 17 cây xanh (3) và 7.000 gallon nước.
– Các doanh nghiệp ở Anh theo ước tính đã 120 triệu bảng Anh (4) cho việc in ấn các tài liệu không cần thiết mỗi năm.
Tác động của việc sản xuất giấy lên môi trường:
Ngành công nghiệp bột giấy và giấy là một trong những ngành công nghiệp tiêu tốn nhiều năng lượng nhất hiện nay.
Một nghiên cứu cho thấy ngành công nghiệp bột giấy và giấy (5) đứng thứ tư về mức sử dụng năng lượng trong sản xuất, chiếm 6% tổng mức tiêu thụ năng lượng công nghiệp toàn cầu và 2% lượng khí thải CO2 công nghiệp trực tiếp ra môi trường.
Một nghiên cứu khác (6) chỉ ra rằng, trung bình, sản xuất một tấn giấy có thể thải ra 1,5 tấn CO2. Tùy thuộc vào loại giấy, lượng CO2 được giải phóng có thể khác nhau, trung bình khoảng 942 kg và lên đến 1978 kg CO2 cho mỗi tấn giấy.
Theo Tổ chức Lương thực và Nông nghiệp Liên Hợp Quốc (FAO) (7), thế giới đã đánh mất diện tích rừng ròng là 3,3 triệu ha mỗi năm từ năm 2010 đến năm 2015. Các đồn điền sản xuất bột giấy là nguyên nhân chủ yếu trong việc phá rừng. Kể từ năm 2000, diện tích cảnh quan rừng nguyên sinh đã giảm 7,2%, trong đó khai thác gỗ (một phần là để sản xuất giấy) là một trong những nguyên nhân chính.
Nhìn vào những con số này, chuyển đổi và sử dụng giải pháp tự động hóa – không giấy tờ không chỉ là một xu hướng mà là một việc phải làm để góp phần giữ gìn môi trường sống và chống lại biến đổi khí hậu. Những tác động dường như nhỏ bé khi các doanh nghiệp bắt đầu cắt giảm việc sử dụng giấy đang tạo ra nhưng lại rất quan trọng đối với thế giới nói chung.
Tại sao doanh nghiệp nên xây dựng văn phòng không giấy tờ?
Tác động từ đường lối kinh doanh “ba bên cùng có lợi” – con người, hành tinh và lợi nhuận (People – Planet – Profit, 3Ps) cùng với kỳ vọng của xã hội đối với đóng góp của doanh nghiệp ngày càng lớn hơn. Yêu cầu tôn trọng các nguyên tắc đạo đức trong kinh doanh và thể hiện cam kết trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp trở nên cấp bách.
Các chiến dịch được khởi động bởi nhiều tập đoàn trong ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), chẳng hạn như sử dụng vật liệu bền vững/ thân thiện với môi trường để kéo dài tuổi thọ sản phẩm, thu gom chai/lọ đã qua sử dụng để tái sản xuất và thay đổi bao bì với thiết kế mới trình bày hướng dẫn chi tiết nhằm giáo dục, nâng cao nhận thức của người tiêu dùng về tái sử dụng cũng như tái chế.
Cùng với đòi hỏi ngày càng khắt khe hơn đối với các sản phẩm và quy trình sản xuất, bên cạnh đó, người tiêu dùng và nhà đầu tư hiện quan tâm hơn bao giờ hết đến các nỗ lực thay đổi từ chính hoạt động nội bộ của doanh nghiệp. Câu hỏi đặt ra: Liệu có sáng kiến nào tập trung vào các hoạt động vận hành của nhóm/văn phòng hành chính của họ để giảm thiểu thải CO2 ra môi trường?
Xây dựng môi trường tự động hóa – không giấy tờ trở là một giải pháp đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả. Bằng cách xem xét nơi hoặc cách thức giấy được sử dụng trong văn phòng, sau đó giảm thiểu số lượng, các doanh nghiệp có thể cắt giảm đáng kể lượng khí thải CO2 thải ra liên quan đến việc sản xuất và loại bỏ các sản phẩm giấy (8).
Chuyển đổi văn phòng làm việc không giấy tờ mang lại một số lợi ích:
– Giảm thiểu tác động đến môi trường: Bằng cách loại bỏ giấy, các công ty có thể giảm lượng khí thải carbon tổng thể dựa trên mức tiêu thụ của họ (như đã đề cập ở trên, trung bình, nhà máy thải ra 942 kg CO2 cho mỗi tấn giấy được sản xuất).
– Nâng cao năng suất: Các quy trình số hóa cho phép thông tin di chuyển nhanh hơn và hiệu quả hơn, đồng thời cho phép nhân viên làm việc từ mọi nơi.
– Cải thiện bảo mật dữ liệu: Các tài liệu kỹ thuật số có thể được mã hóa, sao lưu và bảo vệ hiệu quả hơn so với hồ sơ giấy.
Đọc thêm: Những câu hỏi thường gặp Infor SunSystems Cloud
Tự động hóa toàn bộ quy trình từ mua hàng đến thanh toán với Yooz
Giải pháp Yooz có thể là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng văn phòng làm việc không giấy tờ của bạn một cách trơn tru, liền mạch. Việc quản lý nhiều hóa đơn – bao gồm cả hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy – gây khó khăn cho bộ phận kế toán nếu công ty của bạn có nhiều hơn một nguồn đầu vào.
Yooz cung cấp một giải pháp tự động hóa quy trình từ mua hàng đến thanh toán trên nền tảng đám mây (cloud-based solution) để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa không chỉ việc quản lý hóa đơn mà còn cả toàn bộ quy trình thanh toán các khoản phải trả. Giải pháp này có thể được tích hợp liền mạch với hơn 250 nền tảng ERP, đảm bảo luồng dữ liệu không bị gián đoạn trong toàn tổ chức.
Yooz giải phóng nhân viên của bạn khỏi các tác vụ lặp đi lặp lại và thủ công, đồng thời cải thiện tính bảo mật và nâng cao khả năng kiểm soát dữ liệu nhờ vào việc thiết lập các chuỗi tự động.
Đọc thêm: Doanh nghiệp bạn lãng phí tiền trong việc xử lý hóa đơn!
Ngoài ra, bạn không cần phải lo lắng về việc giúp nhân viên của mình làm quen với các hoạt động của Yooz vì TRG International cung cấp một nền tảng học trực tuyến toàn diện – TRG Academy – cung cấp đào tạo từng bước, đảm bảo mọi người có thể tận dụng tối đa các chức năng của giải pháp này.
Kết luận
Khi các doanh nghiệp áp dụng giải pháp tự động hóa – không giấy tờ vào hoạt động văn phòng của họ, đây không chỉ là một cách hiệu quả để giảm lượng khí thải CO2 mà còn là một bước đệm quan trọng hướng tới việc đạt được sự phát triển bền vững tổng thể.
Tính bền vững không cần phải phức tạp. Bằng cách chọn một giải pháp dựa trên nền tảng đám mây như Yooz, quá trình chuyển đổi sang môi trường không giấy tờ của doanh nghiệp bạn có thể được thực hiện một cách hiệu quả hơn, hợp lý hơn và chắc chắn là tiết kiệm chi phí hơn.
Hãy trở thành đơn vị tiên phong trong chuyển đổi môi trường làm việc không giấy tờ ngay hôm nay!
Nguồn tham khảo:
- https://www.wastemanaged.co.uk/our-news/office/office-paper-waste-the-ultimate-guide/
- https://guides.library.illinois.edu/green-libraries/purchasing/paper#:~:text=The
- https://cleanstreets.westminster.gov.uk/blog/how-to-recycle-office-paper-and-improve-business-sustainability#:~:text=Paperhttps://www.gov.uk/government/statistics/uk-waste-data/uk-statistics-on-waste
- https://www.sciencedirect.com/topics/earth-and-planetary-sciences/pulp-and-paper-industry
- https://bioresources.cnr.ncsu.edu/resources/life-cycle-carbon-footprint-analysis-of-pulp-and-paper-grades-in-the-united-states-using-production-line-based-data-and-integration/
- https://openknowledge.fao.org/server/api/core/bitstreams/29b8ae23-99f9-4a05-b796-9a35d02af29d/content
- https://www.ricoh.com.vn/en/blogs-and-insights/van-phong-khong-giay-giam-khi-thai-carbon
