TRG International tự hào hợp tác cùng Sysynkt nhằm cung cấp thêm cho khách hàng thêm nhiều lựa chọn giải pháp linh hoạt và đột phá. Mối quan hệ hợp tác này nhắm đến mục tiêu tinh chuẩn, tự động hoá và tối ưu toàn diện quy trình quản lý tài chính cho doanh nghiệp.
Hãy cùng TRG khám phá những tính năng, lợi ích nội bật của Sysynkt và cách giải pháp này giúp bộ phận tài chính số hóa.
Đừng bỏ lỡ:Ngân Hàng Mở Là Gì? Hướng Dẫn Đơn Giản Cho Tương Lai Tài Chính
Sysynkt là gì?
Dù mới ra mắt năm 2020, Sysynkt đã nhanh chóng khẳng định vị thế là một “tân binh” toàn năng. Minh chứng thuyết phục nhất chính là số liệu tăng thu 300% đầy ấn tượng chỉ trong vòng 3 năm. Thông tin được bà Penelope (Penny) Phillips – Giám đốc Thương mại của Sysynkt chia sẻ trong một buổi trao đổi với đội ngũ TRG International.
Theo bà Penny, Sysynkt là một “hệ thống quản lý tài chính mở rộng” (extended financial managmeent system). Đây cũng là giải pháp ngân hàng mở (open banking) đầu tiên có thể tích hợp với Infor SunSystems – một trong những giải pháp tiêu biểu của TRG.
Hãy hình dung Infor SunSystems là trung tâm đầu não của toàn bộ quy trình tài chính, còn các mô-đun của Sysynkt là những “cánh tay” đắc lực xung quanh. Sự bổ trợ này không chỉ gia tăng sức mạnh cho SunSystems mà còn giúp tự động hóa hàng loạt quy trình nghiệp vụ tài chính và vận hành phức tạp.
Được xây dựng trên nền tảng cloud-native, Sysynkt không chỉ linh hoạt mà còn không bị giới hạn bởi bất kỳ ứng dụng cụ thể nào. Thông qua cổng API, giải pháp có thể dễ dàng “bắt tay” và tích hợp với Infor SunSystems cùng nhiều hệ thống ERP, CRM và phần mềm tài chính khác, đảm bảo dữ liệu luôn được lưu thông và cập nhật một cách an toàn.
Lợi ích nổi bật của Sysynkt
1. Tối ưu hiệu quả đầu tư (ROI)
Sysynkt giúp doanh nghiệp rút ngắn đáng kể thời gian thu hồi vốn nhờ thời gian triển khai nhanh và tính tương thích cao của hệ thống.
- Giải pháp này được thiết kế để loại bỏ những nhu cầu tùy chỉnh (customization) phức tạp, tốn kém và mất thời gian.
Quy trình triển khai chuẩn, chặt chẽ nhằm giảm bớt áp lực cho đội ngũ nhân sự nội bộ, đảm bảo hệ thống được đưa vào vận hành trong thời gian ngắn nhất.
- Thay vì trả một mức phí lớn và cố định, Sysynkt áp dụng hình thức thanh toán theo nhu cầu sử dụng thực tế (subscription). Doanh nghiệp nắm toàn quyền chủ động trong việc kiểm soát ngân sách hàng tháng thông qua ba chỉ số chính:
- Số lượng giao dịch thanh toán qua ngân hàng mỗi tháng
- Số lượng dòng sao kê ngân hàng nhận được mỗi tháng
- Số lượng hoá đơn mua hàng được xử lý mỗi tháng
Sysynkt không giới hạn số lượng người dùng. Thay vì “đau đầu” vì những chi phí liên quan đến bản quyền hoặc cập nhật hệ thống, doanh nghiệp chỉ chi trả cho những gì thực sự sử dụng, hạn chế lãng phí, đồng thời đảm bảo nền tảng luôn có thể đáp ứng quy mô và xu hướng tăng trưởng của doanh nghiệp trong tương lai.
2. Trải nghiệm người dùng
Theo bà Penny: “Chỉ cần biết sử dụng điện thoại thông minh, bạn hoàn toàn có thể làm chủ Sysynkt.”
Không chỉ dừng lại ở một giao diện đẹp mắt, Sysynkt còn tập trung vào tính trực quan để giảm thiểu tối đa thời gian đào tạo cho người dùng và tăng tỷ lệ sử dụng thực tế. Điểm nhấn công nghệ đáng chú ý nhất của Sysynkt chính là Audrey (trợ lý AI) chuyên:
Xử lý các quy trình phê duyệt phức tạp, nhận diện đa ngôn ngữ, thậm chí là chữ viết tay và hình ảnh
Tự động hóa các tác vụ thủ công, lặp đi lặp lại, nhờ đó giải phóng thờigian cho đội ngũ tài chính để họ tập trung vào những công việc giá trị hơn
Bạn đã biết?Thế nào là đối chiếu hóa đơn 2, 3, 4 chiều? Hiểu sao cho đúng?
3. Bảo mật chuẩn quốc tế
Bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của mọi bộ phận tại Sysynkt.
Giải pháp kết hợp ưu điểm của Open Banking với mạng lưới hạ tầng đã được kiểm chứng nghiêm ngặt. Cam kết bảo mật của Sysynkt được minh chứng qua các chứng chỉ danh giá như:
Cyber Essentials: Chứng nhận do Trung tâm An ninh mạng Quốc gia Anh bảo trợ, đảm bảo hệ thống luôn được bảo vệ trước các mối đe dọa trực tuyến.
ISO/IEC 27001:202: Tiêu chuẩn quốc tế cao nhất về hệ thống quản lý an toàn thông tin.
Việc tuân thủ các chuẩn mực khắt khe này không chỉ bảo vệ tài sản của doanh nghiệp mà còn giúp củng cố niềm tin của khách hàng và đối tác đối với giải pháp Sysynkt.
Webinar theo yêu cầu: Sẵn sàng tuân thủ Thông tư 99/2025/TT-BTC cùng TRG | Xem ngay →
Các tính năng chính của Sysynkt
1. Live banking
Ngân hàng mở (open banking)
Open banking là một trong những ưu điểm nổi bật nhất của Sysynkt. Ngân hàng mở cũng là nền tảng cho “tài chính mở” (open finance), đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu ngân hàng một cách an toàn với các tổ chức tín dụng để rút ngắn thời gian xét duyệt, vay vốn, phân phối hóa đơn, v.v.
Xem thêm:Quy trình đối chiếu ngân hàng của bạn có thể hiệu quả hơn không?
Thanh toán và thông báo thanh toán
Sysynkt tự động gửi thông báo thanh toán qua email kèm liên kết “Thanh toán ngay” (Pay Now) đến nhà cung cấp đúng hạn, giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và tránh các khoản phạt không đáng có do trễ hạn.
Tự động đối soát ngân hàng
Thay vì duy trì nhiều quy trình thủ công rườm rà (tải file – chuyển đổi định dạng – tải lên lại hệ thống), cổng API của Sysynkt tự động đồng bộ giao dịch theo thời gian thực. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn sai sót do con người tạo nênn và đảm bảo số liệu được cập nhật liên tục.
Bạn hỏi, TRG trả lời: API là gì?
2. Xử lý hóa đơn mua hàng
Tích hợp của Sysynkt trực tiếp với hộp thư đến (inbox) của doanh nghiệp để tận hưởng:
- Nhận thông báo tự động ngay khi hóa đơn đến
Quy trình không chạm: Hệ thống tự động phát hiện và trích xuất dữ liệu từ file đính kèm trong email nhờ trợ lý AI Audrey.
Lớp phòng vệ chống gian lận: Audrey không chỉ đọc số liệu mà còn tự động đối chiếu mã số thuế và thông tin ngân hàng của nhà cung cấp với dữ liệu thực tế. Hệ thống sẽ cảnh báo ngay lập tức nếu có bất kỳ thay đổi nhỏ nào (như thay đổi số tài khoản), giúp doanh nghiệp ngăn chặn rủi ro lừa đảo từ sớm.
- Workflow thông minh giúp đẩy thông tin và tài liệu đến quy trình xử lý tiếp theo (phê duyệt, ghi nhận, thanh toán…)
Xem thêm:Xu hướng hoá đơn điện tử tại châu Á: Làm thế nào để dẫn đầu?
Giao diện xử lý hóa đơn sau khi Sysynkt tự động thu thập thông tin – Credit: Sysynkt
3. Quy trình xử lý hu mua toàn diện
Sysynkt cung cấp đầy đủ các tính năng để hỗ trợ toàn bộ chu trình thu mua của doanh nghiệp, từ khởi tạo yêu cầu mua hàng, xuất biên lai, ghi nhận hàng hóa hoặc dịch vụ, cho đến đối chiếu và xử lý hóa đơn.
- Quản lý việc thu mua từ A đến Z: Audrey hỗ trợ tự động gửi đơn mua trực tiếp đến nhà cung cấp, sau đó ghi nhận và đối chiếu hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được với đơn mua.
- Cổng thông tin cho nhà cung cấp: Doanh nghiệp có thể tự động tạo một công thông tin theo nhu cầu nhằm khuyến khích đối tác chủ động theo dõi trạng thái đơn hàng, cập nhật hoặc xác nhận thông tin doanh nghiệp, nhờ đó tăng minh bạch và giảm đáng kể trao đổi qua email.
- Nhật ký kiểm soát giao dịch: Chi tiết lịch sử xử lý giao dịch (ai phê duyệt, vào lúc nào, lý do từ chối, v.v. ) sẽ được đồng bộ với SunSystems để dễ truy vết và kiểm toán.
- Kiểm soát ngân sách theo thời gian thực: Người dùng có thể kiểm tra ngân sách khả dụng và trực tiếp đối chiếu với số liệu thực tế đang được ghi nhận trong SunSystems. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chi tiêu, hạn chếvượt ngân sách, đồng thời cũng giúp bộ phận tài chính và thu mua đưa ra quyết định nhanh, chính xác hơn.
Xem thêm:Ngân sách hiệu quả bắt đầu từ văn hóa doanh nghiệp
Tính năng Item Catalogue của Sysynkt– Credit: Sysynkt
4. Quản lý nhà cung cấp
Sysynkt số hóa toàn bộ quy trình tiếp nhận và quản lý nhà cung cấp thông qua cổng thông tin chung (supplier portal):
Cơ chế tự phục vụ (self-service): Nhà cung cấp có thể chủ động theo dõi trạng thái đơn hàng, hóa đơn và cập nhật thông tin pháp lý mà không cần qua email mất thời gian.
Tuân thủ chặt chẽ: Hệ thống có thể tự động yêu cầu nhà cung cấp tải lên các chứng từ bắt buộc (như chứng nhận bảo hiểm, giấy phép) ngay trong quy trình tiếp nhận.
Với các nhà cung cấp nhỏ và lẻ, việc xác thực thông tin tài khoản ngân hàng có thể được thực hiện thông qua kết nối ngân hàng mở hoặc qua văn bản xác nhận chính thức của doanh nghiệp.
Sysynkt cho phép phân quyền chi tiết cho từng nhà cung cấp, đảm bảo họ chỉ truy cập những thông tin cần thiết. Doanh nghiệp giữ toàn quyền kiểm soát cuối cùng đối với dữ liệu và mức độ hiển thị thông tin.
5. Quản lý chi phí
Ghi nhận chi phí trên thiết bị di động
Sysynkt hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ chính sách chi tiêu thông qua quy trình ghi nhận trực quan và workflow phê duyệt rõ ràng. App cho di động giúp người dùng chụp và gửi hóa đơn ngay tức thì. Sau đó, Audrey sẽ tự động đọc, phân tích và xử lý các yêu cầu hoàn ứng.
Hệ thống cũng sẽ tự động đối chiếu các khoản chi phí với sao kê thẻ tín dụng doanh nghiệp tương ứng, từ đó rút ngắn đáng kể quá trình đối soát, dễ dàng kiểm tra và truy vết.
Tìm hiểu thêm:3 bí quyết để quản lý công tác phí hiệu quả hơn
Khai báo chi phí di chuyển
Sysynkt có thể tích hợp với Google Maps để tự động xác minh lộ trình di chuyển của nhân viên để làm cơ sở cho việc tính toán quãng đường thực tế. Cơ chế này giúp đảm bảo các yêu cầu thanh toán phí di chuyển luôn công bằng, chính xác và sát với chính sách nội bộ, từ đó tránh xung đột hay sai lệch do khai báo thủ công.
Chi phí chi hộ
Nhân viên có thể gắn nhãn các khoản chi phí theo quy định của doanh nghiệp. Khi một khoản chi đã được xác định là phí chi hộ (recharge expense), hệ thống sẽ tự động đưa khoản này vào danh sách chờ lập hóa đơn, giúp quy trình xuất hóa đơn diễn ra liền mạch và chính xác.
6. Mở rộng và tích hợp hệ thống
Sysynkt không chỉ là một giải pháp độc lập mà là một hệ sinh thái mở:
- Thư viện mô-đun, plug-in bổ sung: Dễ dàng và nhanh chóng mở rộng nền tảng công nghệ hiện tại, dù doanh nghiệp đang sử dụng hệ thống on-premise hay cloud.
- Dashboard quản trị tập trung: Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, cung cấp cái nhìn 360 độ về sức khỏe tài chính doanh nghiệp.
- Kết nối đa nền tảng: Dễ dàng “bắt tay kết nối” với các hệ thống CRM, ERP hoặc các công cụ cộng tác nội bộ khác thông qua thư viện API phong phú.
Liệu doanh nghiệp bạn đã sẵn sàng bứt phá cùng Sysynkt?
Đừng chỉ dừng lại ở việc tìm hiểu, hãy trực tiếp trải nghiệm cách Sysynkt thay đổi diện mạo bộ phận tài chính của bạn cùng chuyên gia của TRG!
