Triển khai IFRS 18 là quá trình đòi hỏi sự đầu tư nghiêm túc đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một lộ trình thông minh, doanh nghiệp có thểgiảm thiểu đáng kể những khó khăn và gặt hái những lợi ích lâu dài từ sự minh bạch và chuẩn hóa.
Dưới đây là một vài gợi ý nhằm giúp doanh nghiệp bạn nhanh chóng đáp ứng giai đoạn chuyển đổi quan trọng này.
Đọc thêm:Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ (SME) Có Nên Áp Dụng IFRS 18?
Những lưu ý dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ khi triển khai IFRS 18
1. Chủ động triển khai IFRS 18 và lên kế hoạch từ sớm
Đừng để việc triển khai IFRS 18 trở thành một cuộc chạy đua nước rút vào phút chót. Thay vào đó, các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chủ động xem xét kỹ lưỡng các hợp đồng hiện tại, hệ thống kế toán và quy trình báo cáo ngay từ bây giờ.
Lập kế hoạch sớm không chỉ đảm bảo quá trình đào tạo diễn ra nhịp nhàng mà còn tạo thuận tiện để việc điều chỉnh các quy trình nội bộ được thực hiện một cách trơn tru. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng chính là chìa khóa để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu tối đa những xáo trộn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Xem thêm:Từ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) tới chuẩn mực quốc tế (IFRS)
2. Đầu tư vào phần mềm kế toán phù hợp
Để đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt của IFRS 18, các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên ưu tiên đầu tư vào một giải pháp phần mềm kế toán hiện đại và phù hợp, tích hợp sẵn các chức năng chuyên biệtphục vụ cho việc ghi nhận doanh thu theo hợp đồng, cung cấp thông tin để đảm bảo tuân thủ IFRS 18.
Tuy đây có thể là một khoản đầu tư khá lớn nhưng về lâu dài, giải phápkhông chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ mà còn tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu rủi ro sai sót và mang lại lợi tức bền vững trong tương lai.
3. Sự hỗ trợ từ chuyên gia về IFRS 18
Các chuyên gia, cố vấn về IFRS 18 sẽ đóng vai trò như những người dẫn đường, giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏxác định rào cản có thể xuất hiện trong quá trình chuyển đổi, nghĩa vụ thực hiện, tái cấu trúc hệ thống tài chính một cách hiệu quả, từ đó đề xuất những chiến lược khắc phụ phù hợp.
Nắm vững kiến thức chuyên môn này không chỉ giúp công ty tiết kiệm đáng kể thời gian mà còn ngăn chặn những sai sót tiềm ẩn, vốn có thể gây ra những tổn thất không nhỏ.
Đọc thêm: Chinh phục thách thức trong hợp nhất báo cáo tài chính
4. Tinh giản hóa hợp đồng
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường tốnnhiều thời gian và nguồn lực vào việc xem xét các hợp đồng hiện tại. Vì vậy, tinh gọn hóa các hợp đồng khi có thể là một bước đi thông minh. Hợp đồng phức tạp và khó hiểu chính là một trong những “rào cản kinh điển” khi xác định nghĩa vụ thực hiện và ghi nhận doanh thu. Tối ưu hóa cấu trúc hợp đồng theo các nguyên tắc của IFRS 18 sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, đồng thời giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình thực hiện và ghi nhận doanh thu.
5. Đào tạo cho bộ phận nhân sự nòng cốt
Tất cả nhân sự kế toán và đội ngũ quản lý cấp cao bắt buộc phải nắm vững những quy tắc IFRS 18 mới và hiểu rõ tác động của chúng đối với báo cáo tài chính. Doanh nghiệp nên ưu tiên các khóa đào tạo và hội thảo chuyên sâu nhằm giúp trang bị cho nhân sự kiến thức hữu ích và thực tiễn để nhanh chóng làm quen với IFRS 18.
Đọc thêm:“Nhập môn” SunSystems Cloud cho người dùng mới
6. Giám sát dòng tiền và tác động của thuế
IFRS 18 sẽ tác động đáng kể đến dòng tiền và nghĩa vụ thuế của mọi doanh nghiệp. Vì vậy, việc triển khai cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi sát sao,đặc biệt là đối với các hợp đồng dài hạn, vì khi doanh thu không còn được ghi nhận đều đặn theo thời gian sẽ gây nên những xáo trộn khi báo cáo thu nhập.
Do đó, doanh nghiệp vừa và nhỏ cần nắm vững những thay đổi này để chủ động lập kế hoạch báo cáo thuế và quản lý dòng tiền một cách linh hoạt cũng như ứng phó với những thay đổi này.
Đọc thêm:3 nguyên tắc vàng để quản lý dòng tiền hiệu quả
7. Chủ động rà soát quy trình báo cáo theo định kỳ
Sau giai đoạn triển khai IFRS 18ban đầu, các doanh nghiệp nên chủ động và thường xuyên kiểm tra, đánh giá các hoạt động báo cáo tài chính, không chỉ nhằm đảm bảo tuân thủ mà còn giúp doanh nghiệp nhận diện sớm những sai sót, quy trình cần tối ưu.
Hơn nữa, việc đánh giá định kỳ còn trang bị cho các doanh nghiệp vừa và nhỏkhả năng linh hoạt thích ứng với mọi biến động của môi trường kinh doanh hoặc những điều chỉnh mới nhất về IFRS 18.
IFRS 18: “Đòn bẩy” tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Áp dụng IFRS 18 không chỉ là tuân thủ, mà còn là bước ngoặt giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏcủng cố vị thế bằng sự minh bạch tài chính đồng thời gia tăng cô hội thu hút đầu tư.
Dù hành trình triển khai có thể còn đầychông gai nhưng với một kế hoạch thông minh, quy trình đào tạo bài bản và sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ chuyên gia, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chinh phục IFRS 18 và gặt hái những lợi ích dài hạn.
IFRS 18 sẽ là bệ phóng giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu hóa hoạt động, củng cố niềm tin với đối tác và vững bước trên con đường thành công.
