Bạn là một Giám đốc Tài chính (CFO) hiện đại. Các quản lý khác kỳ vọng bạn sẽ là người đóng góp nhiều ý kiến chất lượng cho chiến lược kinh doanh, là người dẫn dắt doanh nghiệp vượt bão thị trường. Thế nhưng, làm sao có thể bay cao khi đôi chân vẫn còn bị kìm kẹp bởi những dữ liệu cũ, phần mềm lỗi thời và quy trình thủ công rườm rà? Đã đến lúc bạn phải “lên mây”!
Vì sao các CFO lựa chọn “đám mây”?
Điện toán đám mây có thể đóng vai trò như một bệ phóng nhằm giúp các CFO và bộ phận Tài chính “vượt chông gai”. Quan trọng hơn hết, nền tảng này còn giúp tăng cường khả năng cộng tác, bảo mật, tuân thủ, v.v.
Trong bối cảnh thị trường ngày càng biến động và khó lường, một giải pháp nền tảng đám mây đáng tin cậy, đặc biệt là giải pháp chuyên dụng cho quản lý tài chính, đã không còn là một lựa chọn “có thì tốt” mà đã trở thành yếu tố sống còn.
Tìm hiểu thêm:Sơ lược các loại hình điện toán đám mây phổ biến hiện nay
Đổi mới liên tục
Không ít doanh nghiệp hiện nay vẫn đang phụ thuộc vào các nền tảng công nghệ tại chỗ (on-premise) cho những hoạt động then chốt như lập kế hoạch tài chính, ngân sách, dự báo hay duy trì tuân thủ. Điều này khiến họ bỏ lỡ cơ hội tiếp cận các công nghệ hiện đại như trí tuệ nhân tạo cho dự báo, phân tích dữ liệu lớn để hiểu sâu thị trường, quản lý tài liệu thông minh cho tuân thủ, hay tự động hóa quy trình tài chính.
Xem thêm: Tăng tốc đổi mới doanh nghiệp: Infor Velocity Suite và sức mạnh của AI
Tiếp tục duy trì hạ tầng on-premise sẽ tạo gánh nặng không nhỏ cho bộ phận IT nội bộ vì quy trình (như bảo trì hệ thống, vá lỗi bảo mật và quản lý phần cứng) thường tiêu tốn nhiều nguồn lực. Không chỉ vậy, việc lên kế hoạch, thử nghiệm và triển khai các công nghệ mới trên hệ thống tại chỗ vừa phức tạp lại còn tiềm ẩn nhiều rủi ro liên quan đến tích hợp phần mềm.
Các giải pháp quản trị tài chính trên nền tảng đám mây như Infor SunSystems Cloud mang đến một nền tảng tiên tiến hơn. Giải pháp này được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp trong tương lai với khả năng mở rộng linh hoạt và dễ dàng tích hợp.
Ví dụ, vào thời điểm khóa sổ cuối tháng hay lập ngân sách hàng năm, doanh nghiệp có thể gia tăng thêm công suất của nền tảng để xử lý khối lượng giao dịch tăng đột biến ngay lập tức mà không ảnh hưởng đến hoạt động cốt lõi.
Một lợi thế then chốt khác của điện toán đám mây là nhà cung cấp liên tục phát hành các bản nâng cấp sản phẩm. Hệ thống tài chính luôn được cập nhật công nghệ, các bản vá bảo mật và quy định tuân thủ mới nhất mà không gây gián đoạn hay phải tốn kém như các hệ thống truyền thống.
Tiết kiệm chi phí
Các giải pháp on-premise thường đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư “khủng” cho cơ sở hạ tầng, bao gồm: nâng cấp hệ thống định kỳ, bảo trì, vá lỗi bảo mật, giấy phép phần mềm đi kèm.
Ngược lại, hệ thống nền tảng đám mây loại bỏ hoàn toàn chi phí hạ tầng ban đầu và chi phí duy trì dài hạn, cho phép doanh nghiệp chuyển từ mô hình chi phí CAPEX tốn kém sang mô hình OPEX linh hoạt, dễ kiểm soát hơn.
Infor SunSystems Cloud mang lại tỷ suất hoàn vốn (ROI) vượt trội nhờ loại bỏ nhu cầu đầu tư song song cho cả phần cứng và phần mềm. Giải pháp này cũng tích hợp sẵn cơ chế dự phòng, cập nhật tự động và tuân thủ chặt chẽ các tiêu chuẩn bảo mật hàng đầu thế giới, giúp doanh nghiệp không còn phải gánh vác những trách nhiệm phức tạp và tốn kém này.
Nhờ những yếu tố đó, tổng chi phí sở hữu (TCO) của Infor SunSystems Cloud ổn định và dễ dự đoán hơn so với các giải pháp on-premise, đảm bảo giá trị tối đa và tính bền vững về tài chính cho doanh nghiệp trong dài hạn
Xem thêm: Doanh nghiệp bạn bỏ lỡ những gì nếu vẫn còn sử dụng Infor SunSystems 4?
Tăng cường cộng tác
Các giải pháp điện toán đám mây cho phép người dùng:
- Thuận tiện hợp tác theo thời gian thực, từ đó thúc đẩy đổi mới và sáng tạo
- Loại bỏ tình trạng phân tán, cô lập dữ liệu
- Truy cập đồng thời cùng một nguồn thông tin
- Làm việc hiệu quả dù họ ở bất kỳ đâu
Nguồn dữ liệu tập trung và thống nhất này đặc biệt quan trọng trong phân tích và báo cáo tài chính, giúp các quyết định được đưa ra dựa trên thông tin chính xác và kịp thời, thay vì dữ liệu lỗi thời.
Infor SunSystems Cloud đơn giản hóa việc cộng tác nhờ:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng như các app phổ biến hiện nay
- Khả năng truy cập trên thiết bị di động
- Cảnh báo theo thời gian thực
- Quy trình làm việc (workflow) có thể tùy chỉnh linh hoạt
Những yếu tố này giúp nâng cao năng suất nhân viên, đẩy nhanh các quy trình thủ công và tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận trong tổ chức.
Bảo mật
Khi các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng tinh vi, đội ngũ IT nội bộ thường gặp khó khăn trong việc phát hiện sớm, ngăn ngừa và bảo vệ doanh nghiệp một cách toàn diện.
Xem thêm: “Deepfake CFO” – Khi giọng nói là thật, nhưng mệnh lệnh là giả
Infor SunSystems với hơn 40 năm phục vụ đa dạng ngành nghề trên toàn cầu đã phát triển thành một giải pháp đám mây thuần tuý (cloud-native), được thiết kế để tinh giản những quy trình tài chính phức tạp nhất.
Infor SunSystems Cloud tự động cập nhật tất cả các bản nâng cấp phần mềm và bảo mật, đảm bảo mọi người dùng luôn vận hành trên phiên bản mới nhất, giúp giảm thiểu đáng kể rủi ro vi phạm và lỗ hổng bảo mật.
Nền tảng của độ tin cậy này là môi trường lưu trữ được quản lý chặt chẽ và tính bảo mật cao, được triển khai trên hạ tầng của Amazon Web Services – một trong những nhà cung cấp đám mây hàng đầu thế giới. Infor chịu trách nhiệm toàn diện cho cả hạ tầng lẫn bảo mật ứng dụng.
Đọc thêm:Infor Đã Bắt Tay Với AWS Trong Hành Trình Đổi Mới Sáng Tạo Như Thế Nào?
Mô hình này mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:
- Bảo mật cấp cao: Tận dụng các tiêu chuẩn bảo mật toàn cầu nghiêm ngặt của AWS, bao gồm bảo vệ cơ sở vật lý và phi vật lý.
- Quản trị chuyên sâu: Đội ngũ chuyên viên quản trị hạ tầng và bảo mật của Infor có kiến thức giải pháp chuyên sâu, điều mà một IT nội bộ thông thường khó có thể sánh được.
- Giảm gánh nặng cho khách hàng: Doanh nghiệp không còn phải đầu tư cho máy chủ, thiết bị mạng hay đội ngũ bảo mật an ninh chuyên biệt.
Để hiểu rõ hơn về cách giải pháp toàn cầu này tạo ra tác động tài chính thực sự, TRG mời bạn cùng tìm hiểu kiến trúc cốt lõi của Infor SunSystems Cloud qua tài liệu bên dưới.
Khám phá giải pháp quản lý tài chính Infor SunSystems Cloud
Infor SunSystems Cloud là một bộ ứng dụng quản trị tài chính và vận hành toàn diện, hiện đang được hơn 6.000 khách hàng tại 190 quốc gia tin dùng. Giải pháp đáp ứng 3 lĩnh vực quản lý tài chính sau.
Từ ghi nhận đến báo cáo (record-to-report)
Infor SunSystems Cloud sử dụng một sổ cái duy nhất cho toàn bộ dữ liệu kế toán (sổ cái tổng hợp, bán hàng, mua hàng, phải thu và phải trả), giúp bạn dễ dàng truy cập dữ liệu và báo cáo. Do tất cả giao dịch được ghi nhận vào cùng một tập dữ liệu cùng một lúc, người dùng không cần thực hiện đối soát riêng lẻ.
Xem thêm: Cách Autogrill VFS F&B chuẩn hóa vận hành với SunSystems Cloud
Tính năng Record-to-Report của SunSystems cho phép bạn:
- Phân tích đa chiều , đáp ứng nhu cầu báo cáo của hiện tại và trong tương lai
- Lưu và phân tích đến 5 loại tiền tệ cho mỗi giao dịch, phục vụ yêu cầu pháp lý tại nhiều quốc gia (doanh nghiệp có thể linh hoạt chọn báo cáo theo loại tiền tệ của giao dịch gốc, tiền tệ cơ sở, tiền tệ báo cáo thứ hai và các loại tiền tệ bổ sung nào khác)
- Khả năng đào sâu truy xuất thông tin ngay trên báo cáo tài chính để phân tích theo kỳ, theo bộ phận, dự án và từng giao dịch
- Cảnh báo và thiết lập quy trình tự động nhằm tăng cường cộng tác và quản trị
- Thông báo theo thời gian thực về các sự kiện quan trọng, như ghi nhận giao dịch vượt ngưỡng vào các tài khoản nhạy cảm trên bảng cân đối kế toán
- Tự động đồng bộ dữ liệu tĩnh (tài khoản, mã phân tích, loại bút toán, mã tiền tệ) giữa các đơn vị
Hình ảnh: Các trường phân tích do người dùng tự định nghĩa trong Infor SunSystems Cloud, cho phép báo cáo và phân tích sâu hơn
Từ thu mua đến thanh toán (procure-to-pay)
Tính năng Procure-to-Pay cung cấp những tính năng hữu ích cho phép bạn quản lý toàn bộ quy trình thu mua – thanh toán từ lúc tạo yêu cầu đến tạo đơn mua hàng, nhận hàng, đối chiếu hóa đơn đến thanh toán. Nhờ đó, doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, tiết kiệm chi phí và kiểm soát chi tiêu tốt hơn.
Với tính năng Procure-to-Pay, người dùng có thể:
- Quản lý nhà cung cấp và tinh gọn quy trình thu mua
- Chuẩn hóa quy trình mua hàng và đối chiếu, duy trì mức hàng tồn kho tối ưu
- Gửi yêu cầu mua hàng để phê duyệt, tạo cam kết chi phí tạm thời và kiểm tra ngân sách khả dụng
- Gửi đơn mua hàng để phê duyệt và tự động gửi email kèm chứng từ cho nhà cung cấp
- Ghi nhận hóa đơn để đối chiếu hai hoặc ba bên, lưu trữ hóa đơn và gửi phê duyệt
- Tối ưu quy trình với luồng phê duyệt tự động khi hợp tác với nhà cung cấp mới và quản lý thông tin ngân hàng
- Cải thiện quy trình thanh toán với khả năng lưu trữ chứng từ tự động và gửi thông báo thanh toán qua email
Từ đơn hàng đến tiền mặt (order-to-cash)
Quy trình Order-to-Cash ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền. Là một chuỗi quan trọng trong vòng đời bán hàng, tính năng Order-to-Cash của Infor SunSystems Cloud cho phép tự động tạo đơn hàng và hóa đơn cho khách hàng, theo dõi doanh thu, xác định doanh thu hoãn lại, ghi nhận thanh toán và quản lý công nợ theo thời gian.
Tính năng này mang lại:
- Nền tảng quản lý khách hàng chuyên biệt, giúp xử lý đơn hàng và hóa đơn bán hàng hiệu quả
- Công cụ tạo đơn bán lẻ hoặc hợp đồng xuất hóa đơn theo nhiều kỳ
- Tự động hóa các tác vụ lặp lại như nhập liệu, hoãn ghi nhận doanh thu, tạo hóa đơn hoặc gửi email đơn hàng cho khách hàng
Bao quanh 3 trụ cột cốt lõi Record-to-Report, Procure-to-Pay và Order-to-Cash trên chính là nền tảng vận hành Infor OS đóng vai trò “xương sống” không chỉ cho giải pháp Infor SunSystems Cloud mà còn cho nhiều giải pháp khác của Infor. Đây là nền tảng thế hệ mới, kết hợp các chức năng nghiệp vụ trọng yếu, trí tuệ nhân tạo và khả năng tích hợp với cả hệ sinh thái Infor và các phần mềm bên thứ ba.
Đứng tại trung tâm của toàn bộ hệ thống là “kho” lưu trữ và quản lý tài liệu, cho phép người dùng ghi nhận, lưu và truy xuất dữ liệu cấu trúc và phi cấu trúc.
Khai phá sức mạnh của Infor OS, nâng tầm SunSystems thông qua webinar theo yêu cầu này!
Vậy Infor SunSystems Cloud có phù hợp với bộ phận tài chính của bạn?
Infor SunSystems Cloud là một giải pháp linh hoạt mở rộng theo sự phát triển của doanh nghiệp. Hãy trực tiếp trải nghiệm SunSystems bằng cách đặt lịch trao đổi nhanh với chuyên gia của TRG International ngay hôm nay!
