Những công ty ứng dụng các giải pháp quản lý doanh nghiệp để hỗ trợ kinh doanh thường vượt xa những đối thủ của mình. Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn dựa vào Excel để thực hiện các nghiệp vụ tài chính quan trọng, ngay cả với những công ty lớn.
Đây rõ ràng không phải là một hướng đi phù hợp trong nền kinh tế kỹ thuật số mới này. Một ứng dụng EPM (Performance Management Enterprise hay Quản lí hiệu suất doanh nghiệp) có thể là sự thay thế tối ưu cho chức năng của phần mềm bảng tính.
Đọc thêm:Tại sao EPM là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp vững vàng trong khủng hoảng?
Hạn chế của Excel trong quản trị tài chính
Nhược điểm cố hữu của phần mềm bảng tính như Excel là chúng phụ thuộc vào quá trình nhập dữ liệu bằng tay, và do đó dễ xảy ra sai sót. Nếu xuất hiện lỗi, hầu như không có cách nào hiệu quả để lần ra và theo dõi lỗi đó.
Đọc thêm:7 “thảm họa” tài chính do sai sót khi sử dụng Excel
Một khi dữ liệu được xử lý, các quản lý cấp cao khó có thể lần ngược lại các cấp độ chi tiết của con số và tự tin rằng chúng được xây dựng trên các dữ liệu chính xác và minh bạch. Sử dụng bảng tính cũng tạo ra một hệ thống của các thông tin bị phân mảnh, không thuận lợi cho các hành động mau lẹ.
Một hệ thống bảng tính điển hình có thể mất đến 30 ngày hoặc nhiều hơn để hoàn thành báo cáo hợp nhất. Kết quả là bạn còn lại rất ít thời gian cho bất cứ phân tích hữu ích nào. Trong kinh doanh ngày nay, tốc độ là tối cần thiết; và các nhà quản lý cần thông tin thời gian thực để đưa ra quyết định trong môi trường có nhịp độ nhanh.
Ngoài ra, dữ liệu dựa trên bảng tính thông thường chỉ có thể thực hiện phân tích dữ liệu trong quá khứ, không phải loại thông tin hướng tới tương lai mà công ty cần.
Phân tích kinh doanh đã vượt ra khỏi khả năng mô tả các dữ liệu của quá khứ. Đối với các giám đốc tài tính, việc trả lời câu hỏi ‘điều gì đã xảy ra?’ không còn đủ nữa. Nếu công ty của bạn chỉ dựa vào bảng tính thì bạn sẽ không thấy được điều gì đang chờ mình phía trước.
Quản lí hiệu suất và vai trò mới của các CFO
Nếu bạn là một giám đốc tài chính với tầm nhìn vào tương lai, giải pháp nằm ngay ở ứng dụng EPM. EPM cho phép bạn có được nguồn thông tin chân thực duy nhất, hay nói cách khác là tất cả các thông tin theo thời gian thực, đã được tổng hợp, và có tính thực thi đều nằm trong tay bạn. Những gì bạn có thể làm với nguồn thông tin này là chưa từng có.
Tìm hiểu thêm:Kempinski Hotels tăng độ chính xác dự báo tài chính lên 90% với EPM như thế nào?
Hãy tưởng tượng bạn sẽ có thể đào sâu vào số liệu bán hàng ngay tại thời điểm đó, xuống đến từng cá nhân nhân viên bán hàng, và do đó nhanh chóng xác định ai hoặc khu vực nào kém hiệu quả. Bạn có thể quản lý hàng tồn kho của bạn trong thời gian thực đến cấp độ SKU (mã quản lý hàng hóa). Bạn sẽ có thể đưa ra câu trả lời dựa trên thực tế cho những câu hỏi chiến lược của ban giám đốc chỉ với một cú nhấp chuột.
Các phân tích dự đoán của EPM cho phép bạn trả lời câu hỏi “Điều gì có thể xảy ra tiếp theo?” Nó đem đến cho công ty của bạn những hiểu biết và hành động dựa trên dữ liệu. Bạn có thể xác định xu hướng trong hoạt động bán hàng hoặc dự báo nhu cầu đầu vào của các chuỗi cung ứng.
Nếu công ty của bạn muốn dữ liệu thời gian thực và phân tích hướng vào tương lai tốt và chính xác hơn, bạn thực sự cần phải xem xét thay thế bảng tính bằng một ứng dụng EPM.
