Có một sự thật là ngành dầu khí đang phải đối mặt với những thách thức ngày càng lớn về kỹ thuật, vận hành và tổ chức. Trong đó, việc xây dựng và duy trì một quy trình lập ngân sách hiệu quả, tinh gọn được xem là một trong những thách thức hóc búa nhất.
Điều này cũng góp phần dấy lên những hoài nghi về mức độ hiệu quả của các công cụ lập ngân sách truyền thống mà các công ty dầu khí thường sử dụng, cũng như những thách thức mà doanh nghiệp có thể gặp phải trong quá trình lập và quản lý ngân sách.
Bạn có biết? Ưu và nhược điểm của 5 phương pháp lập ngân sách phổ biến nhất hiện nay
Khi nhu cầu về năng lượng ngày càng tăng
Trước khi xảy ra tình trạng khủng hoảng năng lượng do xung đột tại Trung Đông, Oxford Institute for Energy Studies, một tổ chức chuyên nghiên cứu về lĩnh vực năng lượng, đã dự đoán nhu cầu sử dụng dầu của toàn thế giới sẽ đạt mốc 108 triệu thùng/ ngày vào năm 2030.
Tương tự, Statista cũng dự đoán lượng tiêu thụ dầu và lượng cung-cầu của thế giới cũng sẽ tăng dần đều từ đây đến năm 2050. Đáng chú ý nhất là nhu cầu đối với dầu thô, một trong những loại hàng hóa cơ bản được “săn đón” nhất cũng sẽ chạm mức 105 triệu thùng/ ngày trong năm 2026.
Thực trạng kinh tế, chính trị và an ninh khó lường như hiện nay đã khiến cho giá dầu thay đổi từng giờ, kéo theo một loạt những thay đổi nhanh chóng, điển hình như chính phủ Việt Nam đẩy nhanh và mạnh hơn các giải pháp tiết kiệm năng lượng, chuyển sang ưu tiên các phương tiện dùng điện thay vì xăng, đồng thời trích quỹ và chi mạnh để bình ổn giá xăng dầu tại địa phương. v.v.
Tại thị trường quốc tế, các nước thành viên thuộc Cơ quan Năng lượng Quốc tế (IEA) cũng đã thông qua quyết định giải phóng 400 triệu thùng dầu từ nguồn dự trữ nhằm góp phần làm dịu tình trạng “khát” dầu trong lúc chờ eo biển Hormuz hoạt động lại bình thường.
Bài toán lớn dành cho doanh nghiệp chính là làm sao để tận dụng những công cụ sẵn có để vẽ ra tất cả kịch bản diễn biến có thể xảy ra, từ đó thiết lập và phân bổ ngân sách cho hợp lý.
Chuyện gì sẽ xảy ra nếu giá dầu vượt mức $200/ thùng? Cùng tìm hiểu 3 kịch bản cho giá dầu thông qua series mới nhất phân tích mối tương quan giữa khủng hoảng năng lượng và giải pháp quản lý tài chính của TRG!
Những thách thức phổ biến trong lập ngân sách của ngành dầu khí
Tuy phải đối mặt với những thách thức tài chính và vận hành chưa từng có, không ít doanh nghiệp dầu khí vẫn tiếp tục sử dụng các hệ thống và công cụ lập ngân sách lỗi thời. Chính vì vậy, quá trình lập ngân sách của họ thường tiêu tốn rất nhiều nguồn lực và khó có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu của ngành.
Không cần phải nói, quy trình này sẽ gây áp lực lên nhân viên, đồng thời sai sót cũng xảy ra khá thường xuyên hơn do:
- Thiếu sự phối hợp: Việc hoàn thiện một bản ngân sách đòi hỏi nhiều vòng trao đổi giữa các quản lý và các phòng ban khác nhau. Đối với các doanh nghiệp lớn, mức độ phức tạp và thách thức của quy trình này chắc chắn sẽ tăng theo cấp số nhân.
- Tính phức tạp: Quy trình lập ngân sách truyền thống phụ thuộc vào dữ liệu đến từ nhiều nguồn và hệ thống khác nhau, chẳng hạn như hệ thống CRM hoặc hệ thống quản lý nhân sự.
- Quá phụ thuộc vào Excel:Mỗi thông tin thay đổi, nhân viên cần tổng hợp lại dữ liệu, định dạng lại theo tiêu chuẩn của công ty và kiểm tra, đối chiếu nhiều lần, kéo dài thời gian của quy trình lập ngân sách vốn đã phức tạp.
- Tốn nhiều thời gian: Phương pháp truyền thống có thể mất ít nhất 3 tháng để hoàn thành. Sau đó, doanh nghiệp còn phải dành thời gian so sánh ngân sách của năm trước với kết quả thực tế, hoặc phân tích tác động của các khoản chi tiêu phát sinh, lạm phát và các yếu tố khác.
- Nguy cơ gian lận: Chẳng hạn như điều chỉnh kết quả nhằm trấn an nhà đầu tư hoặc nhân viên.
Vậy giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp dầu khí hiện nay là gì? Cùng TRG tìm hiểu Infor EPM để hiểu rõ tại sao EPM là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp vững vàng trong khủng hoảng.
Trong bối cảnh hiện nay, sự ổn định tài chính đóng vai trò quan trọng hơn bao giờ hết. Để duy trì hoạt động bền vững, doanh nghiệp cần lập kế hoạch từ sớm. Tải whitepaper của chúng tôi để tìm hiểu cách lập kế hoạch, lập ngân sách và dự báo hiệu quả trong một thế giới đầy biến động, bất định, phức tạp và khó lường như hiện nay.
