Tổng quan
Không phải mọi cuộc chuyển đổi số đều bắt đầu từ mong muốn tự thân. Với Novotel Jakarta Gajah Mada (thương hiệu thuộc tập đoàn Accor) tọa lạc giữa trung tâm sôi động của Jakarta, lệnh chuyển đổi đến trực tiếp từ Giám đốc Tài chính khu vực: phải từ bỏ hệ thống biểu đồ tài khoản (COA) tùy chỉnh đã dùng lâu năm để chuyển sang chuẩn COA thống nhất toàn tập đoàn Accor. Cộng thêm hạ tầng SunSystems on-premise đã lỗi thời và quy trình vận hành chủ yếu dựa vào “truyền miệng” giữa nhân viên cũ và mới. Đây là bài toán buộc phải giải nhanh, giải đúng, và giải triệt để.
TRG International đã đồng hành cùng Novotel trong một cuộc chuyển đổi (migration) thực sự, không chỉ đơn thuần là nâng cấp phần mềm. Theo đúng phương pháp 5 giai đoạn chuẩn của Infor, toàn bộ dự án hoàn thành trong 3 tháng, với việc triển khai Infor SunSystems Cloud trên mô hình single-tenant giúp Novotel:
- Giữ quyền kiểm soát hệ thống tối đa
- Ánh xạ lại toàn bộ COA theo chuẩn Accor
- Tích hợp với Opera PMS và FutureLog để đồng bộ dữ liệu vận hành – thu mua – tài chính trên một nền tảng duy nhất
Kết quả: tiết kiệm thời gian cho quy trình nhập liệu thủ công, tốc độ chốt sổ và lập báo cáo cuối tháng được rút ngắn đáng kể. Hỗ trợ đội ngũ nhân sự thông qua chương trình đào tạo bài bản. Novotel Jakarta Gajah Mada giờ đây vừa tuân thủ chuẩn tập đoàn, vừa đáp ứng quy định địa phương, với một hệ thống tài chính minh bạch, dễ kiểm soát và sẵn sàng mở rộng.
