# Nghị định 254/2026/NĐ-CP: Các thay đổi chính về hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp cần chú ý *Source: https://trginternational.com/vi/blog/nghi-dinh-25-2026-hoa-don-dien-tu-doanh-nghiep/* --- Nghị định 254/2026/NĐ-CP, ban hành ngày 30/6/2026 và có hiệu lực chỉ một ngày sau đó (1/7/2026), thay thế toàn bộ các quy định trước đó về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Với khoảng cách gần như bằng không giữa ngày ký và ngày có hiệu lực, vì vậy, nếu chủ quan “đợi nước tới chân mới nhảy” thì doanh nghiệp sẽ không thể trở tay kịp. ## Nghị định 254/2026/NĐ-CP có gì? Đây là văn bản Chính phủ ban hành ngày 30/6/2026, quy định chi tiết cách thi hành Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Nghị định gồm 5 chương, 45 điều và một Phụ lục về nội dung hóa đơn, có hiệu lực từ 1/7/2026. Sơ lược về các thay đổi chính: _1\. Bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ điện tử (Điều 5)_ Hóa đơn, chứng từ điện tử phải lưu trữ dưới dạng **thông điệp dữ liệu (file XML)**, đảm bảo an toàn, bảo mật, toàn vẹn, không bị thay đổi/sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ và **đúng, đủ thời hạn theo pháp luật kế toán (tối thiểu 10 năm).** _2\. Thời điểm lập hóa đơn: vừa mở vừa siết (Điều 9)_ Nghị định mới lại linh hoạt hơn ở một số chỗ và chặt hơn ở chỗ khác. Bốn thay đổi cụ thể tại Điều 9: - **Tiền đặt cọc dịch vụ** (Khoản 2): áp dụng cho toàn bộ hoạt động cung cấp dịch vụ. Trước đây chỉ vài ngành đặc thù (kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, tư vấn thuế, thẩm định giá, thiết kế kỹ thuật…) - **Thời gian đối soát trước khi xuất hóa đơn** (Điểm a, Khoản 4): nhóm dịch vụ khối lượng lớn (công nghệ số, tài sản mã hóa, bảo hiểm, thông tin tín dụng, …) được xuất hóa đơn chậm nhất 7 ngày sau kỳ đối soát. - **Giao dịch phát sinh ban đêm** (Khoản 5): doanh nghiệp được phép lập hóa đơn vào ngày làm việc tiếp theo khi có giao dịch phát sinh. _3\. Cơ chế thưởng cho người tiêu dùng “tố giác” hành vi không xuất hóa đơn (Điều 41)_ Nghị định mới nêu rằng thưởng tối đa **10% tiền phạt, không quá 10 triệu đồng/vụ** cho người tố giác đúng. Cơ quan chức năng nhận phản ánh qua eTax Mobile, Cổng Dịch vụ công, email ngành thuế. _4\. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn_ Hai điểm đáng chú ý trong Phụ lục: - Khách không cho thông tin → ghi “Bán cho người tiêu dùng”, **không được để trống, không dùng hạch toán chi phí/quyết toán thuế**. - Thêm yêu cầu ghi mã/địa chỉ điểm kinh doanh (bắt buộc dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, v.v); đủ thông tin trên hóa đơn ủy nhiệm _5\. Mở rộng chia sẻ dữ liệu hóa đơn (Điều 40)_ Nghị định mới nêu rõ, dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp giờ được đối chiếu chéo nhiều nguồn hơn, đặc biệt là với cơ quan thuế. **Xem thêm:** [Các bước triển khai hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp](https://trginternational.com/vi/blog/cac-buoc-trien-khai-hoa-don-dien-tu-cho-doanh-nghiep/) ## Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì cho Nghị định 254/2026/NĐ-CP? ![Checklist Nghị định 254](https://wpengine.trginternational.com/wp-content/uploads/2026/08/Screenshot-2026-08-12-141419.png) ## TRG International hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ Nghị định 254/2026/NĐ-CP như thế nào? Có thể thấy, nghị định mới không chỉ yêu cầu phải “biết luật” mà còn yêu cầu **xây dựng quy trình xử lý, lưu trữ hóa đơn đúng luật.** TRG International hỗ trợ doanh nghiệp thông qua giải pháp [Yooz](https://trginternational.com/vi/solutions/yooz/) như sau: - **Khi điều 5 Nghị định 254 bắt buộc lưu trữ hóa đơn dưới dạng thông điệp dữ liệu:** Yooz với nền tảng lưu trữ hóa đơn trên đám mây cùng với công cụ tìm kiếm dữ liệu tức thời, giúp doanh nghiệp phản hồi ngay khi cơ quan thuế yêu cầu đối chiếu. - **[Kiểm tra nội dung hóa đơn đầu vào tự động bằng AI:](https://wpengine.trginternational.com/vi/blog/xu-ly-hoa-don-cong-nghe-ocr/)** hóa đơn nào thiếu thông tin bắt buộc sẽ được Yooz đánh dấu ngay tại bước nhận hóa đơn, thay vì để kế toán phát hiện sai sót lúc quyết toán. - **Giảm phụ thuộc vào xử lý thủ công:** Tiết kiệm thời gian trong quy trình nhận, đối chiếu và phê duyệt hóa đơn. Ngoài ra, hạn chế sai sót từ con người khi nghị định siết chặt hơn về nội dung bắt buộc trong hóa đơn và thời hạn lưu trữ. - **Tích hợp dữ liệu hai chiều với hệ thống kế toán/ERP hiện có**, để hóa đơn đầu vào đã qua xác thực AI được ghi vào sổ tự động, không phải nhập tay lại. Nghị định 254/2026/NĐ-CP không chỉ yêu cầu “có hóa đơn điện tử” mà yêu cầu một hệ thống dữ liệu đáng tin cậy, vận hành đúng quy trình. Đó là lý do doanh nghiệp nên tìm một đối tác chuyển đổi số toàn diện, thay vì mua rời một module xử lý hóa đơn điện tử độc lập. **Xem thêm:** [Tự động hoá quy trình Thu Mua – Thanh Toán (P2P) với giải pháp từ Yooz](https://trginternational.com/vi/blog/yooz-thu-mua-thanh-toan-p2p/) ## Câu hỏi thường gặp về Nghị định 254/2026/NĐ-CP và hóa đơn điện tử: **1\. Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày nào?** - Từ ngày 1/7/2026, thay thế cho Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi trước đó. **2\. Nhà cung cấp nước ngoài đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ở đâu?** - Qua [Hệ thống thông tin quản lý thuế](https://etaxvn.gdt.gov.vn/nccnn/Request) (thay cho Cổng thông tin điện tử dành cho nhà cung cấp nước ngoài như trước). **3\. Trường hợp nào không phải sử dụng hóa đơn điện tử?** - Một số hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện lập bảng kê thu mua. - Hộ, cá nhân cho thuê bất động sản hoặc cung cấp nội dung số ra nước ngoài. [\[](https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/truong-hop-nao-khong-phai-su-dung-hoa-don-dien-tu-119260716095423868.htm) - Đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp đã được khấu trừ thuế. - Một số giao dịch tài chính đặc thù (tái bảo hiểm, ngoại tệ, phát hành giấy tờ có giá, bán nợ…) - Góp vốn bằng tài sản. - Điều chuyển tài sản nội bộ hoặc khi chia, tách, sáp nhập doanh nghiệp. - Cho mượn máy móc, thiết bị không thu tiền, không chuyển quyền sở hữu. - Một số trường hợp sử dụng hàng hóa, dịch vụ nội bộ hoặc các khoản thu không phải bán hàng, cung cấp dịch vụ (bồi thường, thưởng, thu hộ, chi hộ…). **4\. Hóa đơn điện tử cần có những nội dung bắt buộc gì?** - Tên và ký hiệu hóa đơn; số hóa đơn; thông tin người bán (tên, địa chỉ, mã số thuế); thông tin người mua; tên hàng hóa/dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất và tiền thuế GTGT; chữ ký của người bán (chữ ký người mua không bắt buộc trừ khi có thỏa thuận); thời điểm lập hóa đơn và thời điểm ký số; mã của cơ quan thuế (nếu là hóa đơn có mã); các khoản phí, lệ phí, chiết khấu, khuyến mại (nếu có). **5\. Khi gặp sự cố kỹ thuật thì xử lý hóa đơn như thế nào?** - **Lỗi từ người bán:** Liên hệ cơ quan thuế/tổ chức cung cấp dịch vụ hỗ trợ; nếu cần dùng ngay, đến cơ quan thuế để lập hóa đơn có mã. - **Lỗi hệ thống cấp mã của cơ quan thuế:** Cục Thuế kích hoạt hệ thống dự phòng, thông báo công khai phạm vi/thời gian khắc phục, có thể ủy quyền tổ chức khác cấp mã thay. - **Lỗi hạ tầng của tổ chức cung cấp dịch vụ:** Tổ chức đó phải báo cho người bán, phối hợp Cục Thuế, khắc phục nhanh nhất và hỗ trợ người bán lập hóa đơn. - **Lỗi Hệ thống thông tin quản lý thuế (hóa đơn không mã):** Tạm dừng chuyển dữ liệu; trong 02 ngày làm việc sau khi hệ thống hoạt động lại, phải chuyển dữ liệu bù. - **Bất khả kháng** (chiến tranh, bạo loạn, đình công…): Trong 03 ngày làm việc kể từ khi khắc phục, người bán lập và gửi hóa đơn; phải lưu tài liệu chứng minh. **Lưu ý:** Cả 4 trường hợp (2)-(5) đều được coi là bất khả kháng và không bị xử lý vi phạm nếu tuân thủ đúng thời hạn xử lý trên. [ ![On-demand Webinar | Procure-to-Pay in 2025: From Cost-Cutting to Value Creation](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/125873/interactive-183016239885.png)](https://cta-service-cms2.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLI4HcAuMAU9Ejc%2FKY6SrvLZc4%2Bv6PbI4BYNTRfrqzxOjynG8apNkRKyn7teC65U%2BRQrJy0CMp7LX0wyUnWbZLT5m7DGtvZ2SNNwJZaWDAkIdSrMSWaOk7JklrIKEk2T5pjxGU1m%2BMoOLg2OnbFxHryquRb9qnUG5AuNAhQHNutLwHrISF32laHdTaj4bDzqi2zkSsSeuZh5cTtoWxg%2BEIgummm8UYsGrg%3D%3D&webInteractiveContentId=183016239885&portalId=125873)**Khám phá những tính năng và lợi ích của Yooz qua buổi** [**webinar theo yêu cầu này**](https://blog.trginternational.com/procure-to-pay-2025-outlook-webinar)**.** **Tham khảo:** 1. [TOÀN VĂN: Nghị định số 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử](https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-nghi-dinh-so-254-2026-nd-cp-ve-hoa-don-dien-tu-chung-tu-dien-tu-119260713164251972.htm#:~:text=Tr%C6%B0%E1%BB%9Dng%20h%E1%BB%A3p%20t%E1%BB%95%20ch%E1%BB%A9c%20thu%20thu%E1%BA%BF%2C%20ph%C3%AD%2C%20l%E1%BB%87,d%E1%BA%A1ng%20%C4%91i%E1%BB%87n%20t%E1%BB%AD%20%C4%91%E1%BB%83%20giao%20cho%20ng%C6%B0%E1%BB%9Di%20mua.) 2. [Bản tin Thuế | Tháng 7 năm 2026 | Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử | EY – Vietnam](https://www.ey.com/vi_vn/technical/tax/tax-and-law-updates/nghi-dinh-254-2026-nd-cp-ve-hoa-don-dien-tu-va-chung-tu-dien-tu) 3. [Tổng hợp 8 trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/7/2026 theo Nghị định 254/2026?](https://thuvienphapluat.vn/ma-so-thue/phap-luat-thue/tong-hop-8-truong-hop-khong-phai-su-dung-hoa-don-dien-tu-tu-172026-theo-nghi-dinh-2542026-227555.html) 4. [Xử lý sự cố khi sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2026](https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/cong-viec-phap-ly/xu-ly-su-co-khi-su-dung-hoa-don-dien-tu-tu-01-7-2026-61.html)